tag:blogger.com,1999:blog-43639349913725115262024-03-13T15:49:56.252+01:00DIT IS JOUW TIJD!Persoonlijk Leiderschap in het digitale tijdperk.Unknownnoreply@blogger.comBlogger15125tag:blogger.com,1999:blog-4363934991372511526.post-55964855360584423052014-02-04T11:00:00.000+01:002014-02-04T11:02:48.346+01:00Al afgevraagd waarom stand-up comedians rechtstaan?<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="http://3.bp.blogspot.com/-x8GTCGXdWqo/UvC5fxDB5BI/AAAAAAAABUo/1-NvwtIw_aE/s1600/37316_4391-2.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="http://3.bp.blogspot.com/-x8GTCGXdWqo/UvC5fxDB5BI/AAAAAAAABUo/1-NvwtIw_aE/s1600/37316_4391-2.jpg" height="480" width="640" /></a></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<i><br /></i></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<i><br /></i></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: left;">
<i>Meetings Bloody Meetings</i> was ooit een populaire opleidingsfilm van John Cleese waar hij in geheel eigen stijl hilarisch aantoont wat we allemaal wel weten en voelen: "We hate meetings".</div>
<br />
En toch hebben we die meetings elke dag en verandert er hier bijzonder weinig aan in bedrijven, terwijl het na e-mail wellicht de grootste verspilling in organisaties is. Wil je dus meer tijd vrijmaken en wat meer ademruimte creëren in je organisatie, neem die <i>bloody meetings</i> dan eens serieus onder de loep.<br />
<br />
<b>WHY oh why? Stel jezelf de vraag waarom je die meeting gaat houden.</b><br />
Geef toe, we zitten vaak in een automatische versnelling, waarbij we van de éne meeting naar de andere rennen, onderweg tussen twee zalen snel slurpend van onze afgekoelde koffie en tegelijkertijd de agendapunten doornemend, hopend dat je hiermee voldoende voorbereid bent. <br />
Wat we vergeten is de vraag te stellen waarom die meeting überhaupt plaats vindt en waarom je daar zelf verwacht wordt (tenzij je de meeting zelf geïnitieerd hebt uiteraard).<br />
<br />
<b>STOP zichzelf herhalende vergaderingen (<i>recurrent meetings</i>)</b><br />
Dit zijn vaak de grootste verspillers. Uit gewoonte komen mensen wekelijks samen om te praten rond de gang van zaken. De agenda is in jaren niet meer echt bekeken en ook de deelnemerslijst is met de jaren gegroeid. Het is wel gezellig en je bent er meteen weer op de hoogte van alles. Dit zijn de gevaarlijkste meetings, want ze zijn een deel van de cultuur geworden en verandering eraan stuit op hevige weerstand.<br />
Als het enigszins kan, vermijd deze wederkerende meetings. Wil je een wekelijkse update van iets, zorg er dan voor dat dit op een korte en krachtige manier kan gebeuren (bijvoorbeeld rechtstaand) en plan als onderdeel van de vergaderagenda regelmatig een evaluatie van de vergadering zelf in.<br />
<br />
<b>EVALUEER je vergadersysteem regelmatig.</b><br />
Plan een jaarlijkse evaluatie van je vergaderingen in. Je zal wellicht toch een nieuwe kalender opstellen om zalen vast te leggen en tijd te boeken bij mensen, dan kan je meteen ook je meetings checken op een aantal criteria: het waarom van de meeting, de objectieven, de manier waarop we vergaderen, het aantal deelnemers en welke rollen moeten aanwezig zijn, de ideale duurtijd van de meeting…<br />
<br />
<b>Denk na over de VORM van je vergaderingen.</b><br />
Waarom je een vergadering organiseert is het meest cruciale element om te overwegen, maar ook de manier waarop je vergadert kan een serieuze impact hebben op de productiviteit van je meetings. Al overwogen om rechtstaand of al wandelend te vergaderen? Volgens een legende gaf Aristoteles wandelend les. Waarom zou vergaderen ook niet wandelend kunnen of een evaluatie met je baas doen? Met grote groepen is dit wellicht wat moeilijker, maar meetings tussen 2-4 mensen kunnen evengoed op een wandelpad in het bos gebeuren als in een slecht ontluchte vergaderzaal. Probeer het eens!<br />
<br />
<b>RECHTSTAAND vergaderen helpt dan weer om vergaderingen kort en krachtig te houden.</b><br />
Een beetje vreemde gedachte misschien als je nog nooit rechtstaand vergaderd hebt, maar het werkt wel echt effectief als je een korte toelichting wilt geven of wekelijks bijvoorbeeld de voortgang van een project wilt opvolgen met je team. Mensen staan niet graag heel lang recht, dus houdt iedereen (wel, de meeste mensen toch) het kort in zijn toelichtingen. Bovendien bevordert het rechtstaan de bloedcirculatie en dus ook de energie, waardoor iedereen meer aandachtig blijft dan in een zittende meeting. Al afgevraagd waarom <i>stand-up comedians</i> rechtstaan?<br />
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
</div>
<b>Hou je van KOFFIE en niet van meetings, kies dan voor de koffie!</b><br />
Je kan ook een meeting hebben in de koffiehoek van je bedrijf of in een koffiebar om de hoek. Het geroezemoes zorgt bovendien voor een stemming die de creativiteit schijnt te bevorderen.<br />
Als je een koffie neemt in je organisatie en afspreekt met je vergadergenoot dat jullie vergaderen over de duur van één of twee kopjes koffie, dan dwingt het jullie gefocust te blijven.<br />
<b><br /></b>
<b>Maak je meetings KORTER dan de officiële tijdsduur.</b><br />
Een laatste tip als je de voorzitter van de vergadering brengt: zorg ervoor dat je sneller de vergadering beëindigd dan in de agenda van de mensen voorzien is. Je zal vrienden maken! Meer en meer, vooral kleine, bedrijven kiezen resoluut voor vergaderingen van maximum één uur en liefst nog korter. Cleverwood, waarover we het in het bericht <a href="http://ditisjouwtijd.blogspot.be/2014/01/cleverwood-de-belgische-e-mail-busters.html">"Cleverwood, de Belgische e-mail busters"</a> hadden, is zo'n voorbeeld. Zij beperken hun vergaderingen tot één uur. Ook Sam de Decker, oprichter van webbedrijf <a href="http://metropoly.co.uk/nl/">Metropoly</a>, zweert bij meetings van maximum een uur. Zijn er toch nog openstaande punten, dan wordt dit verplaatst naar een volgende vergadering op een ander moment. Onderbreking van een meeting kan trouwens een tactiek op zich zijn, zoals ook de laatste tip aantoont.<br />
<br />
<b>DOORBREEK de routine.</b><br />
Dit is misschien wel de belangrijkste tip voor betere, productievere en leukere vergaderingen. William James, een Amerikaans filosoof en psycholoog die de Europese psychologie naar de VS bracht, raadde mensen aan om nieuw leven in te blazen in saaie activiteiten door de routine te doorbreken. Dat geldt zeker ook voor meetings! Dat kan je doen door de meeting af te breken, door die op andere locaties te laten doorgaan, in andere vormen, andere tijdsduur of andere mensen. Verandering van spijs doet immers eten!Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-4363934991372511526.post-91468182731744079422014-01-30T12:50:00.000+01:002014-01-31T08:35:27.337+01:00Hoeveel offers brengen jouw medewerkers?<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="http://1.bp.blogspot.com/-tJrU-_0R7q8/UulP0TJb3PI/AAAAAAAABUI/n-Rkixu2zTM/s1600/637673_33634104.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="http://1.bp.blogspot.com/-tJrU-_0R7q8/UulP0TJb3PI/AAAAAAAABUI/n-Rkixu2zTM/s1600/637673_33634104.jpg" height="521" width="640" /></a></div>
<br />
<br />
Wist je dat er een formule bestaat voor productiviteit? Die ziet eruit als volgt:<br />
<br />
<blockquote class="tr_bq" style="text-align: left;">
<span style="color: #0b5394; font-size: x-large;"><b>P=R/O</b></span></blockquote>
<br />
ofwel: Productiviteit is Resultaat gedeeld door Offers.<br />
<br />
<br />
<b>Efficiëntie nastreven is de norm geworden.</b><br />
Tot op de dag van vandaag betekent dit binnen bedrijven dat de productiviteit verhoogd kan worden door de resultaten te verhogen en/of de arbeidsuren die nodig zijn om die resultaten te bereiken, te verlagen. Efficiëntie dus. Meer arbeid in dezelfde tijd en wanneer de investeringen in technologie rendabel zijn, menselijke arbeid vervangen door computers en machines. Dat is het verhaal van het industriële tijdperk en tot vandaag de dag aanwezig.<br />
<br />
<b>Gevaar voor onze productiviteit op de langere termijn.</b><br />
Als je productiviteit op de korte termijn bekijkt, dus als momentopname, dan blijft de formule zeer geldig en geeft het een beeld van hoe je het als bedrijf of als regio doet. Doch, in de formule zelf zit ook een gevaar voor de lange termijn besloten. Als de resultaten stabiel blijven of licht achteruit of vooruit gaan (een situatie van stagnatie die we nu al enkele jaren kennen), dan grijpen bedrijven naar kostenbesparing en efficiëntie. Dat is een slag die je een aantal keren kan maken, maar er is een grens aan en die grens is de mens.<br />
<br />
Laat me even verder verklaren. Zoals alles vraagt productiviteit om evenwicht. Resultaten verbeteren en offers verlagen geeft de beste resultaten. We vinden dit evenwicht echter niet:<br />
<br />
<br />
<ul>
<li>Wanneer de economie goed gaat, gaan we vooral investeren in vernieuwing en ontwikkeling en laten we die efficiëntie even achterwege. Er is ademruimte en alles kan en mag. Er mag weer wat vet bijkomen, maar de impact van een ommekeer wordt niet in reserve genomen.</li>
</ul>
<ul>
<li>Wanneer de economie slecht gaat, dan vallen die investeringen stil en wordt er bespaard. Dan gaan we op dieet en roepen we: 'weg met dat vet'. In een periode van langdurige stagnatie zoals we die nu kennen, gaat niet alleen het vet eraf, maar raken we ook aan de reserves. De zoveelste bezuinigingsronde zorgt voor ontslagen en meer werk voor de mensen die overblijven, met een hogere druk en meer stress tot gevolg. Bovendien heerst er vaak een korte termijn denken en bedrijfs-ADHD, wat de gekte en onzekerheid nog groter maakt. Net op dat moment is er nood aan investeringen, niet in het minst in mensen.</li>
</ul>
<br />
<b><br /></b>
<b>Innovatie heeft ruimte nodig.</b><br />
In mijn vorige blogpost <a href="http://ditisjouwtijd.blogspot.be/2014/01/ook-computers-zijn-binnenkort-creatief.html"><span style="color: #073763;"><b>'Ook computers zijn binnenkort creatief'</b></span></a>, gaf ik al aan dat we net nu nood hebben aan ruimte en stilte in organisaties, omdat het de creativiteit en dus het vermogen tot innovatie verhoogt. Die innovatie is nodig om de resultaten op de langere termijn veilig te stellen: de R uit onze productiviteit.<br />
<br />
Als we echter teveel Offers brengen bij mensen, die weinig of geen zuurstof meer over hebben om na te denken over vernieuwing en de innovaties in de markt te zetten, dan zal er van die Resultaten niet veel in huis komen. De productiviteit op de lange termijn ziet er dan helemaal niet goed uit. Tenzij we wachten tot computers die creativiteit gaan overnemen? Ik vrees dat tegen dan veel van deze bedrijven niet meer bestaan óf ze in tussentijd geen mensen meer vinden die daar nog willen werken. Wat ons dan weer naadloos bij de <i>War for Talent</i> brengt, die nu misschien nog niet zo zichtbaar is, maar voor innovatieve profielen zeker snel zal losbarsten. Als bedrijf kan je maar beter goed nadenken over de productiviteitsregel in termen van "Offers gebracht door jouw medewerkers" in plaats van het industriële "Offers in arbeidsuren", want anders ziet je toekomst er een pak minder rooskleurig uit. De hamvraag is of productiviteit niet toe is aan een nieuwe definitie of aanpak?Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-4363934991372511526.post-1501060736857998622014-01-28T15:35:00.000+01:002014-01-28T15:35:08.646+01:00Ook computers zijn binnenkort creatief.<table cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="float: left; margin-right: 1em; text-align: left;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="http://3.bp.blogspot.com/-4GKRHh1VRzk/Uue9i2LETkI/AAAAAAAABT4/yW_kUcQQQHc/s1600/1314229_16943291.jpg" imageanchor="1" style="clear: left; margin-bottom: 1em; margin-left: auto; margin-right: auto;"><img border="0" src="http://3.bp.blogspot.com/-4GKRHh1VRzk/Uue9i2LETkI/AAAAAAAABT4/yW_kUcQQQHc/s1600/1314229_16943291.jpg" height="400" width="300" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">Worden computers creatief?</td></tr>
</tbody></table>
<h3>
<br /></h3>
<h3>
Banen op de tocht</h3>
<div>
Nog geen week geleden waarschuwde Eric Schmidt, CEO van Google, ons voor een stijgend jobverlies in de middenklasse de komende twintig tot dertig jaar en dit door de snelheid in evolutie van onze technologie. Dat is natuurlijk iets wat we de voorbije decennia al hebben zien gebeuren en waar voorlopig nog geen einde aan gekomen is. Computers en machines nemen meer en meer routinetaken en processen die geautomatiseerd kunnen worden over. Achter die taken en processen zitten mensen die opgeleid zijn in het industriële tijdperk van de vorige eeuw en die nu hun banen massaal dreigen te verliezen.</div>
<br />
"Het is een snelheidsrace tussen computers en mensen", ging Schmidt verder, " en de mensen moeten winnen." De kans om deze strijd te winnen ligt volgens hem in innovatie over industrieën heen.<br />
<br />
<br />
<h3>
Opkomst van de creatieve industrie</h3>
Wanneer men het over innovatie heeft, heeft men het ook meer en meer over de creatieve industrie, waar alle hoop voor verdere ontwikkeling op gevestigd wordt. Ook Richard Florida voorspelde reeds meer dan een decennium geleden de opkomst van een hoogopgeleide creatieve klasse, die zich bezighoudt met innovatieve arbeid. In navolging van dit boek zijn zeer veel creatieve initiatieven ontstaan, waarbij op zoek gegaan wordt naar deze creatieve klasse en de voorwaarden geschapen worden om deze economie verder te ontwikkelen.<br />
<br />
<h3>
Ook computers kunnen creatief worden</h3>
Het lijkt natuurlijk logisch dat we op deze manier de strijd met de computers kunnen beslechten. Computers zijn immers zeer sterk in gestandaardiseerde processen en kunnen efficiënter produceren dan mensen ooit zouden kunnen. Het ogenschijnlijke tegenovergestelde van standaardisatie is creativiteit, maar een mogelijke denkfout is dat creativiteit geen proces is dat gestandaardiseerd kan worden. Althans gedeeltelijk… Wellicht krijg ik met deze stelling de hele creatieve industrie over me heen, maar toch kunnen we ons deze vraag stellen. Creativiteit bestaat immers uit verbanden leggen en wat weerhoudt een computer ervan op termijn met creatieve oplossingen te komen door real-time verbanden te leggen tussen gegevens en gebeurtenissen. Het gebeurt nu al met voorspellingen op basis van <i>big data</i>, dus de stap naar creatieve oplossingen lijkt niet irreëel.<br />
<br />
<h3>
Menselijke verbinding en leiderschap maken het verschil</h3>
Het onderscheid ligt in de aard van de verbindingen die gemaakt worden. Net als voor repetitief werk, kunnen computers waarschijnlijk op termijn efficiënter dan mensen verbanden leggen tussen een complexe verscheidenheid aan online gegevens en logische voorstellen voor innovatie gaan maken. Misschien kan dat zelfs nu al in zekere mate. Wat ze niet kunnen, en wat wij als mens wel kunnen, is de emotionele factor toevoegen en de menselijke verbindingen gebruiken. Wij zien met onze ogen, ruiken met onze neus, luisteren met onze oren en voelen met onze huid. Bovendien verbinden we dit alles in onze hersenen met ervaring en expertise. Ook zijn we in staat tot menselijke verbinding, liefde en leiderschap, wat (alsnog) niet het geval is met computers en God behoede ons dat dit snel gebeurt.<br />
<br />
<h3>
Hebben computers verbeelding en intuïtie?</h3>
Onze onderscheidende factor in de strijd tegen de computers ligt in een complete set aan mogelijkheden die we gemakshalve verbeelding noemen en die de mens in staat stelt om kunst te creëren, wetenschappelijk te experimenteren en gebruiksvoorwerpen te maken. Verbeelding is een dieper fundament in onszelf, dat onderliggend is aan onze rationele logica. In die zin zijn intuïtie en verbeelding zeer nauw met elkaar verbonden. Intuïtie krijgen we niet via denken of via logica, het is er gewoon, zonder dat we het kunnen verklaren. Intuïtie is de basis voor écht creatieve activiteiten en komt van binnen in onszelf. Intuïtie heeft echter stilte nodig en laat dat nu net iets zijn waar we steeds minder van hebben.<br />
<br />
De uitdaging in de strijd met de computer ligt daarmee in het creëren van omgevingen en omstandigheden waarin intuïtie kan ontstaan. Dat zijn omstandigheden waarin er stilte kan zijn, niet permanent, maar wel regelmatig. Omstandigheden waarin ruimte gecreëerd kan worden in je hoofd en waar stress niet de bovenhand krijgt.<br />
<br />
<h3>
Intuïtie vraagt om stilte</h3>
Net in ons huidige tijdperk kennen we hoge vormen van stress. Efficiëntieslagen, kostenbesparingen, automatisering en digitalisering hebben geleid tot minder jobs en minder tijd. Alles wordt dood becijferd en kapot beredeneerd, werk moet sneller en goedkoper …en het grote waarom ontbreekt. In zo'n omgeving kan intuïtie en verbeelding niet ontstaan en kunnen we de menselijke creativiteit die we zo nodig hebben niet volop gaan benutten. We weten dus waar de uitdagingen liggen… shhht.<br />
<div class="ClearFloat" style="background-color: white; clear: both; color: #000033; font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 13px; margin: 0px; padding: 0px;">
</div>
<div class="bericht-footer" style="background-color: white; color: #a4a5a5; font-family: arial, helvetica, sans-serif; font-size: 13px; margin: 16px 0px 0px; padding: 0px;">
</div>
Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-4363934991372511526.post-81383905934978822852014-01-24T10:35:00.003+01:002014-01-24T10:38:22.174+01:00Wat succesvolle mensen weten over het weekend … en wat jij ook gewoon kan doen.<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="http://1.bp.blogspot.com/-OCg1HW4ZuZM/UuIwfpK5ljI/AAAAAAAABTo/gN3A8fUK5bI/s1600/happykids.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="http://1.bp.blogspot.com/-OCg1HW4ZuZM/UuIwfpK5ljI/AAAAAAAABTo/gN3A8fUK5bI/s1600/happykids.jpg" height="480" width="640" /></a></div>
<br />
<br />
Plannen, veel mensen huiveren ervoor.<br />
Het zou elke spontaniteit uit je leven wegnemen, wat saai is en dat willen we toch echt niet zijn. Zou het echter wel eens omgekeerd kunnen zijn, dat als je niet voldoende de dingen inplant die je graag wilt doen, je nergens aan toekomt, maar wat ligt rond te hangen en te rommelen en oersaai wordt…<br />
<br />
In ieder geval heeft <i><b>Laura Vanderkam</b></i> een boek geschreven over wat succesvolle mensen in het weekend doen en dat is hun weekend plannen waardoor ze het best gebruik maken van hun beperkte vrije tijd. We zetten de voornaamste manieren om meer controle te krijgen over je weekend even op een rijtje <span style="font-size: x-small;">(vrij vertaald uit Business Insider)</span>:<br />
<br />
<h3>
<b>Maak bewuste keuzes.</b></h3>
Het is een valkuil, maar zo gemakkelijk om je weekend op de sofa door te brengen, televisie kijkend, surfend op het internet, converserend op sociale media, maar dit soort routines zal juist je beperkte vrije uren opslorpen. Kies daarom zelf op voorhand hoe je je tijd zal doorbrengen in het weekend.<br />
<br />
<h3>
<b>Maak afspraken met jezelf en houd je eraan.</b></h3>
Ook al is het iets kleins als een boek lezen. Wil je daar eindelijk tijd voor maken, plan het dan in, schrijf het op je kalender en leg je boek klaar op een zichtbare plek. Als dat het éne ding is dat je echt wilt doen dit weekend, zorg er dan voor dat je ermee start en stel het dus niet uit tot in de namiddag, want dan is de kans reëel dat je er niet meer aan toekomt.<br />
Het gevaar als je geen concrete afspraak maakt met jezelf is dat je twijfel zaait bij jezelf. Zal ik nu een boek lezen of straks? Of muziek beluisteren? Of gaan wandelen? Voor je het weet is er een uur voorbij waarin je getwijfeld en gerommeld hebt, een uur leesgenot down the drain. Heb je echt geen zin om te lezen, ook al was dat je plan, maak dan de bewuste keuze en afspraak met jezelf iets anders te doen waar je wel zin in hebt. Dan blijft het leuk.<br />
<br />
<h3>
<b>Plannen maakt je gelukkiger.</b></h3>
Het is gebleken uit onderzoek: het plannen van een vakantie maakt je gelukkiger dan de vakantie zelf. De verwachting van iets bepaalt een deel van ons geluk, want als we uitkijken naar iets leuks, dan ervaren we dezelfde vreugde als dat we het echt meemaken. Als je dus je weekends goed inplant, ontluikt dat ook een gevoel van welbevinden en dat alleen is al een goede reden om ermee te starten, toch?<br />
<br />
<h3>
<b>Plan 3 tot 5 ankers voor het weekend, maar plan niet elke uur in.</b></h3>
Stel dat je 3 zaken plant die 3 uur in beslag nemen, dan heb je 9 uur ingepland van de 36 uur dat je wakker bent, nog altijd maar een deel van je waakzame weekend en dus is er nog veel tijd over voor de zogezegde spontaniteit en het rondhangen op de sofa.<br />
<br />
<h3>
<b>Maak een lijst van je droombezigheden en je vindt er zeker die je elke dag kan doen.</b></h3>
Als je wacht met een lijstje maken tot net voor je weekend start, dan riskeer je een onmogelijke lijst van bezigheden te creëren, omdat je ineens alles wilt doen. Je bruist immers van de plannen en het enthousiasme. Het gevaar ervan is dat je gefrustreerd geraakt, omdat het onmogelijk is dat allemaal in één weekend waar te maken. Zorg er daarom voor dat je gaandeweg een lijstje met je droombezigheden opstelt. Meer en meer mensen werken met een zogenaamde 'Bucket List' met bijvoorbeeld 100 dingen die je nog wilt doen voor je sterft. Sommige zaken die je daar neerpent, zul je niet zomaar in het weekend kunnen doen, zoals de piramides van Egypte opzoeken (hoewel ;-)), maar er zullen evenveel zaken op staan die je wel voor je volgende weekend eens kan inplannen, zoals een picnic organiseren met je vrienden in het park. Plan het dan ook meteen in!<br />
<br />
<h3>
<b>Sluit geen activiteiten uit die je al in jaren niet meer gedaan hebt.</b></h3>
Heb je bezigheden die je al heel lang niet meer beoefend hebt, sinds je jeugdjaren bijvoorbeeld, zoals een instrument bespelen, tennissen, tekeningen maken of zingen, dan kan je deze ook (terug) deel laten uitmaken van je weekend. Wat je als kind graag deed, zegt veel over waar je hart ligt en dus is het belangrijk ook daarnaar op zoek te gaan bij het maken van je lijstje.<br />
<br />
<h3>
<b>Ochtenden in het weekend zijn goede momenten voor jezelf.</b></h3>
Een ochtend in het weekend is snel om als je niet oplet. Het is echter het uitgelezen moment om wat tijd voor jezelf te nemen. Doe je iets intensiefs als je voorbereiden voor een marathon, dan is vroeg opstaan een goede optie, want dan breekt het de hele dag niet en kan je samen met je gezin nog leuke dingen gaan doen nadien.<br />
<br />
<h3>
<b>Creëer kleine gewoonten om nieuwe tradities in je familie te brengen.</b></h3>
Gelukkige gezinnen hebben vaak een weekendactiviteit waar iedereen van houdt maar die niemand elke keer moet inplannen. Dat kan een gezamenlijke filmavond zijn of samen pannenkoeken bakken. Wat je ook doet, maak er een ritueel van en dan worden het snel tradities, waar iedereen naar uitkijkt en met tevredenheid op terugkijkt.<br />
<b><br /></b>
<br />
<h3>
<b>Plan een aantal uren down time in en schakel je telefoon uit.</b></h3>
Als je dit niet specifiek inplant, heb je het risico dat je jezelf nooit eens ontkoppelt van de dagelijkse stroom en snelheid. Sommige mensen nemen elk weekend een moment voor een dutje, steevast een half uurtje na de maaltijd. Anderen gaan op zondagnamiddag met een boek voor de haard zitten, terwijl de kinderen naar de jeugdbeweging zijn. Wat het ook is dat je wilt doen om tot rust te komen, plan die momenten in en maak ook hier een gewoonte van.<br />
<br />
<h3>
<b>Maak plannen voor zondagavond, zodat je niet onnodig al met je werkweek in gedachten zit.</b></h3>
Zelfs als je je job graag doet, kan het gebeuren dat je al zit na te denken of te piekeren over je werkweek en zo verlies je kostbare tijd en energie, die je aan iets leukers kan besteden.<br />
Als je tijdens die uren op zondagavond iets plant, dan voorkom je dit en verlengt het ook je weekend nog even.<br />
<br />
<h3>
<b>Limiteer zoveel mogelijk de noodzakelijke karweien in het weekend.</b></h3>
Natuurlijk is er altijd wel wat te doen in het weekend, zeker als je voltijds werkt, maar toch is het belangrijk deze bewust tot een minimum te herleiden. Bewust is het belangrijke woord hier. Zorg er vooral voor dat ze niet centraal in je weekend staan, want voor je het weet vullen ze het grootste deel van je beschikbare tijd. Probeer een aantal van die klussen in de week te doen. Strijken kan je ook terwijl je televisie kijkt, de was doen kan ook al op donderdagavond of tijdens een thuiswerkdag.<br />
Als dat niet mogelijk is, plan dan enkele korte momenten in tijdens het weekend om je werk klaar te krijgen, zoals een uurtje strijken tussen het eten en je filmavond. Door korte momenten in te plannen, zorg je ervoor dat je de taken sneller uitvoert.<br />
<br />
<h3>
<b>Ga enkele uren helemaal offline.</b></h3>
Tegenwoordig zijn we altijd en overal bereikbaar en wordt er ook veel flexibiliteit verwacht in het beantwoorden van mails voor het werk of even iets afwerken tijdens het weekend. Zorg er toch voor dat je tijdens het weekend echt totaal tot rust kan komen door al je toestellen naar bed te sturen. Gun ze ook een beetje rust. Ook tips als het afzetten van je mailteller, waardoor je inkomende mails ziet zonder je mailbox open te doen, kunnen hierbij helpen.<br />
<br />
<h3>
<b>Als je 80 jaar oud wordt, heb je 4160 weekends in totaal, dus verspil er geen.</b></h3>
Een vierduizendtal weekends in totaal, dat is niet eens zoveel. Wees je er bewust van. Dat wil niet zeggen dat je echt alles uit je weekend MOET halen, want dan wordt dat weer een doel op zich en zorgt het ook weer voor stress en ontevredenheid, omdat je gewoon niet alles kan doen. Wat wel belangrijk is, is je bewust te zijn van die mooie en beperkte tijd en er iets moois van te maken. Voor de éne kan dat rust zijn en bewust bezig zijn met de kinderen, voor de andere kan dat een drang naar meer creativiteit zijn en voor nog een ander hulp bieden aan anderen of een combinatie ervan.<br />
<br />
<b>Moet je dit nu allemaal doen?</b> Nee, dat kies je zelf. Zoek naar wat je aanspreekt en wat je wilt veranderen en concentreer je daarop, dan zal je al snel verandering merken.<br />
<br />
Vanderkam, de auteur van het boek zegt verder nog:<br />
<blockquote class="tr_bq">
<span style="background-color: #f3f3f3;"><b><span style="color: #3d85c6;">"Wat de meest succesvolle mensen weten over weekends is dat het leven zich niet enkel afspeelt in de toekomst. Het wacht niet op een dag waarop we minder moe of minder druk zijn."</span></b> </span></blockquote>
<br />
Bàng, dus start dit weekend en doe iets.<br />
<br />
<br />Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-4363934991372511526.post-30857254311878590932014-01-20T16:43:00.004+01:002014-01-20T21:38:52.883+01:00Cleverwood: de Belgische E-mail Busters!<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="http://1.bp.blogspot.com/-3NDk_DuqKE0/Ut0ozjVOYFI/AAAAAAAABTU/W0jj7IM0dJA/s1600/no-emails.png" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="http://1.bp.blogspot.com/-3NDk_DuqKE0/Ut0ozjVOYFI/AAAAAAAABTU/W0jj7IM0dJA/s1600/no-emails.png" height="280" width="640" /></a></div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">In het leven heb je verschillende keuzes: je kan stilstaan, je kan zaken verbeteren of je kan de dingen eens helemaal anders doen. </span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Wat e-mailbeheer betreft, is er een groep van mensen die niets verandert aan z'n huidige manier van werken, omdat er geen behoefte voor verandering is, men voelt met andere woorden geen echte pijn of geen groot verlangen om het beter te doen. </span><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Een grotere groep mensen is regelmatig op zoek naar verbetering van het e-mailbeheer, door een training te volgen en de tips toe te passen of door zelf regelmatig op zoek te gaan naar verbeteringen in de dagelijkse strijd met de e-mail. </span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Tenslotte is er nog een kleine groep </span><b style="font-family: Verdana, sans-serif;">"e-mail busters"</b><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">, ze voeren een regelrechte oorlog tegen de e-mail omdat ze overtuigd zijn dat het hun productiviteit ondermijnt. Deze groep mensen gaat op zoek naar alternatieven. </span><b style="font-family: Verdana, sans-serif;">Olivier Beaujean</b><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">, oprichter en zaakvoerder van de firma </span><a href="http://www.cleverwood.be/" style="font-family: Verdana, sans-serif;">Cleverwood</a><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">, is zo iemand.</span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Ik sprak met hem over social media, social business, productiviteit en e-mail natuurlijk.</span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Olivier Beaujean is een zeer bevlogen persoon als het over zakendoen, de mens in het werk, digitale werelden en time management gaat. Na een jarenlange carrière in enkele grote bedrijven, zette hij de stap naar het ondernemerschap en richtte het digitale bureau Cleverwood op. Klanten appreciëren Cleverwood omwille van hun professionele aanpak en daar draagt de visie en het leiderschap van Olivier zeer sterk aan bij. Cleverwood is een zeer menselijk bedrijf, waarin flexibiliteit, positivisme en samenwerking zeer centraal staan, niet enkel in woord, maar vooral in daden. Dat geldt ook voor Olivier's visie op productiviteit. Je kan er uren over praten, maar je moet het toch vooral doen. </span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Olivier is sinds jaren fan van <b>zero-inbox</b> (dagelijks leegmaken van de inbox) om ervoor te zorgen dat zijn inbox niet zijn dagelijkse agenda bepaalt. Door eerst zelf gebruik te gaan maken van de verschillende mogelijkheden van sociale media, is hij snel gaan zien dat e-mail zou kunnen vervangen worden. Dus geen zero-inbox, maar <b>zero-mail </b>als visie. Dit kan door gebruik te gaan maken van een <i>social enterprise platform</i>, zoals Yammer of Bluekiwi. E-mail is immers niet meer interessant en wordt puur een notificatiesysteem en een heel goede manier om een eerste interactie met iemand te hebben. Voor samenwerking met klanten en met collega's zijn er echter nieuwe, meer aangepaste manieren van werken. </span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Cleverwood maakt gebruik van <a href="https://basecamp.com/">Basecamp </a>voor projectbeheer, zowel intern als met klanten en voor alle andere discussies wordt <a href="http://www.bluekiwi-software.com/en/">Bluekiwi</a> gebruikt. Dat gaat echter niet vanzelf, de nodige tijd moet voorzien worden om mensen uit te leggen waarom er op die manier gewerkt wordt. De voordelen zijn wel overduidelijk: waar bij e-mail in de historiek zoeken slecht werkt (denk aan de overdracht van informatie wanneer iemand het bedrijf verlaat), bestaat Basecamp uit conversaties die, dankzij indexatie, gemakkelijk terug geraadpleegd kunnen worden. Je kan iemand gerust vragen één of twee dagen door de conversaties heen te lezen om van alles op de hoogte te zijn, iets waar je met e-mail gewoon niet aan begint, laat staan dat je de historiek nog hebt.</span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<b><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Zero-mail implementeren, een Big Bang?</span></b></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Het besluit om Basecamp te gebruiken was een big bang besluit: van de éne dag op de andere werd beslist geen conversaties rond projecten meer toe te laten via e-mail. Voor Bluekiwi was dat anders, omdat de inhoud veel ruimer en minder duidelijk is. Dat vraagt een meer gerichte begeleiding van de verandering. Olivier heeft dit per soort discussie aangepakt en doorgevoerd, wat vooral voor HR en salarisaangelegenheden meer tijd vergde, omdat daar de angst voor de grotere openheid en een mogelijk gebrek aan historiek en bewijskracht het grootst waren. Legaal zijn er uiteraard ook soms beperkingen.</span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<blockquote class="tr_bq">
<span style="background-color: #76a5af;"><i><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">"Ik had nooit verwacht dat ik dit zou zeggen, maar ik mis Basecamp en Bluewiki" <span style="font-size: x-small;">(ex-medewerker)</span></span></i></span></blockquote>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<b><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Change Management, transparantie en tijd.</span></b></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Het vergt een echte verandering voor mensen, zowel in denkwijze als in gedrag. Een cultuur waarin transparantie hoog in het vaandel gedragen wordt of er openheid is om meer transparantie te brengen is cruciaal om met zero-mail succesvol aan de slag te kunnen gaan. Verder vergt het veel tijd. Dit is geen verandering die je overdag kan programmeren, 's nachts laat lopen om 's ochtends de verandering verankerd te hebben, was het maar zo eenvoudig. Er wordt weliswaar gewerkt met tools, die je van de éne dag op de andere kan omgooien, maar de echte verandering moet van de mensen komen en dat vergt tijd. Zelfs in die mate dat mensen pas bij het verlaten van Cleverwood in de gaten hebben welke waarde het heeft. Zo zei een ex-werknemer die Cleverwood verliet voor zijn droomjob: "Ik had nooit verwacht dat ik dit zou zeggen, maar ik mis Basecamp en Bluewiki". Het is pas als je iets niet meer hebt, dat je beseft wat je mist...</span></div>
<div style="text-align: justify;">
<b><span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></b></div>
<div style="text-align: justify;">
<b><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Discipline, my lord.</span></b></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Het zero-mail programma is in feite een continu gebeuren, het heeft voortdurend aandacht nodig. Die discipline hoog houden is een sterke kant van Olivier Beaujean, die regelmatig feedback geeft, de kaders nog eens benadrukt en streng optreedt waar nodig. Het is echter extreem moeilijk om uit de gewoonte van e-mail checken te stappen. Jonge werknemers die bij Cleverwood in een eerste job starten, hebben daar minder moeite mee, maar jonge werknemers die eerst enkele jaren elders gewerkt hebben, zijn al besmet door het e-mailvirus en hebben meer moeite om naar zero-mail over te schakelen.</span></div>
<div style="text-align: justify;">
<b><span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></b></div>
<div style="text-align: justify;">
<b><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Faciliteren moet je leren.</span></b></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Heel het traject moet ook goed gefaciliteerd worden. Een <i>social network platform</i> gaat niet werken als er geen mensen zijn die de conversaties goed faciliteren. Zonder dit vorm te geven, gaat het nooit werken. Een aantal mensen in je organisatie moeten aangeduid en opgeleid worden om deze rol op zich te kunnen nemen.</span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<b><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Word niet te rigide.</span></b></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Soms moet je natuurlijk water bij de wijn doen. Zo vraagt Cleverwood aan sollicitanten een e-mail te sturen met een sollicitatiebrief en dat zou je niet consequent kunnen noemen. Mochten ze een simpelere manier hebben om het te doen, zouden ze het doen, maar ze gaan zeker niet zoeken naar een complexe oplossing om consequent te lijken in hun zero-mail politiek. De zero-mail is niet het doel op zich, het doel is dat de productiviteit hoog blijft.</span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<b><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">De keerzijde van de medaille.</span></b></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">De sociale media netwerken van deze wereld zijn nog jong en er is een risico dat ze ophouden te bestaan, wat dan? Ook is de <i>cost of switching</i> zeer groot wanneer Cleverwood morgen bijvoorbeeld Yammer beter zou vinden dan Bluekiwi en zou moeten migreren van het éne platform naar het andere. Echter, is dat in het verleden met andere systemen ooit anders geweest? </span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;">It's a new age, my friends, that's all.</span></div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
Unknownnoreply@blogger.com1tag:blogger.com,1999:blog-4363934991372511526.post-27104290787505073922013-12-31T10:17:00.001+01:002013-12-31T10:18:46.220+01:00Wat ga je NIET doen in 2014?<div style="text-align: justify;">
Het nieuwe jaar start morgen. Traditiegetrouw kruipen veel mensen in de pen of in gedachten om de voornemens voor het nieuwe jaar vast te leggen, de éne wat meer bewust dan de andere.</div>
<div style="text-align: justify;">
Daar is niets mis mee, meer nog, dat is prima!<br />
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
Zo las ik dat veel mensen zich voornemen om in 2014 minder tijd op sociale media door te brengen en wat meer IRL met mensen bezig te zijn. Mooi! Op hetzelfde moment zag ik dit in een tijdschrift:</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;">
<a href="http://2.bp.blogspot.com/-BY1VkAMVLxw/UsKHKpwkDmI/AAAAAAAABS0/8kM9Im4Nn8o/s1600/BcLk_CRIQAAMYC5.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="240" src="http://2.bp.blogspot.com/-BY1VkAMVLxw/UsKHKpwkDmI/AAAAAAAABS0/8kM9Im4Nn8o/s320/BcLk_CRIQAAMYC5.jpg" width="320" /></a></div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
Tja.</div>
<div style="text-align: justify;">
Als deze jaarlijks terugkomende voornemens telkens mislukken, wat komt er dan van het voornemen tot minder sociale media gebruik?</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
Hoe komt het toch dat die voornemens wegsmelten als sneeuw voor de zon, éénmaal we terug enkele weken het nieuwe jaar ingedoken zijn? </div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
<b>Gebrek aan aandacht?</b></div>
<div style="text-align: justify;">
De oudejaarsperiode is bij uitstek een periode van bezinning en stilstaan bij wat geweest is en wat gaat komen. We putten daaruit de energie om nieuwe plannen in beweging te zetten. Echter na een tijd zijn we gewoon terug aan het werk en beperkt plannen zicht terug tot het dagelijkse werk. Om van je voornemens echt een succes te maken, zullen we dus meer aandacht aan de dag moeten leggen.</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
<b>Teveel voornemens?</b></div>
<div style="text-align: justify;">
Als ik rond me heen kijk, merk ik dat veel mensen veel voornemens hebben. Dat is tof en getuigt van positieve energie tot verandering. Het nadeel is dat de energie gestoken wordt in het bedenken en vormgeven van al die voornemens, zodat er minder energie overblijft om de voornemens echt waar te maken. Energievoorraad is beperkt en moet goed beheerd worden. Daarom is het beter je te focussen op één goed voornemen, dan er vijf tegelijkertijd te willen oppakken.</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
<b>Waarom?</b></div>
<div style="text-align: justify;">
Waarom staat dat voornemen op je lijstje? Vertrekt het vanuit een werkelijke innerlijke motivatie of denk je dat het zo hoort? Als de redenen niet van diep in jezelf komen, dan wordt het een pak moeilijker om je voornemen te realiseren. Zo merk je dat mensen die gediagnosticeerd worden met hoge kans op suikerziekte plots wel die taart kunnen laten staan. De echte motivatie en reden is duidelijk. Dat is vaak niet zo voor de voornemens die we maken, omdat er geen echte reden tot verandering is, of omdat de reden toch niet zo zwaar weegt of omdat we de echte reden niet helder op het netvlies hebben. Het helder maken van waarom je dat voornemen wilt realiseren, helpt je al een heel eind op weg.</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
<b>Waarom niet?</b></div>
<div style="text-align: justify;">
Even belangrijk als weten waarom je een voornemen hebt, is te weten wat je niet zal doen. Vaak worden voornemens ondergesneeuwd onder een teveel aan dagelijkse beslommeringen, teveel verschillende prioriteiten, teveel ja zeggen op alles en nog wat. Als je echt verandering wilt brengen, zal je keuzes moeten maken. Niet enkel in het aantal voornemens, maar ook in de andere dingen die je dagelijks op automatische piloot doet. Sta stil bij wat je doet en zeg nee tegen die zaken die je niet wilt doen. Maak het jezelf niet moeilijk: lijst op wat je in 2014 niet wilt doen en maak het zichtbaar. Hang daarbij je briefje met wat je wel wilt doen in 2014. Die combinatie regelmatig met aandacht bekijken en toepassen, haalt je voornemen misschien voor eens en voor altijd van het voornemenslijstje... </div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-4363934991372511526.post-27737879572724198112013-12-27T11:32:00.001+01:002013-12-27T11:32:11.022+01:00Goed leren surfen is een cruciale vaardigheid in dit digitale tijdperk.
<!--[if gte mso 9]><xml>
<o:OfficeDocumentSettings>
<o:AllowPNG/>
</o:OfficeDocumentSettings>
</xml><![endif]-->
<!--[if gte mso 9]><xml>
<w:WordDocument>
<w:View>Normal</w:View>
<w:Zoom>0</w:Zoom>
<w:TrackMoves/>
<w:TrackFormatting/>
<w:HyphenationZone>21</w:HyphenationZone>
<w:PunctuationKerning/>
<w:ValidateAgainstSchemas/>
<w:SaveIfXMLInvalid>false</w:SaveIfXMLInvalid>
<w:IgnoreMixedContent>false</w:IgnoreMixedContent>
<w:AlwaysShowPlaceholderText>false</w:AlwaysShowPlaceholderText>
<w:DoNotPromoteQF/>
<w:LidThemeOther>NL</w:LidThemeOther>
<w:LidThemeAsian>JA</w:LidThemeAsian>
<w:LidThemeComplexScript>X-NONE</w:LidThemeComplexScript>
<w:Compatibility>
<w:BreakWrappedTables/>
<w:SnapToGridInCell/>
<w:WrapTextWithPunct/>
<w:UseAsianBreakRules/>
<w:DontGrowAutofit/>
<w:SplitPgBreakAndParaMark/>
<w:EnableOpenTypeKerning/>
<w:DontFlipMirrorIndents/>
<w:OverrideTableStyleHps/>
<w:UseFELayout/>
</w:Compatibility>
<m:mathPr>
<m:mathFont m:val="Cambria Math"/>
<m:brkBin m:val="before"/>
<m:brkBinSub m:val="--"/>
<m:smallFrac m:val="off"/>
<m:dispDef/>
<m:lMargin m:val="0"/>
<m:rMargin m:val="0"/>
<m:defJc m:val="centerGroup"/>
<m:wrapIndent m:val="1440"/>
<m:intLim m:val="subSup"/>
<m:naryLim m:val="undOvr"/>
</m:mathPr></w:WordDocument>
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<w:LatentStyles DefLockedState="false" DefUnhideWhenUsed="true"
DefSemiHidden="true" DefQFormat="false" DefPriority="99"
LatentStyleCount="276">
<w:LsdException Locked="false" Priority="0" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" QFormat="true" Name="Normal"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="9" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" QFormat="true" Name="heading 1"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="9" QFormat="true" Name="heading 2"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="9" QFormat="true" Name="heading 3"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="9" QFormat="true" Name="heading 4"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="9" QFormat="true" Name="heading 5"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="9" QFormat="true" Name="heading 6"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="9" QFormat="true" Name="heading 7"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="9" QFormat="true" Name="heading 8"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="9" QFormat="true" Name="heading 9"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="39" Name="toc 1"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="39" Name="toc 2"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="39" Name="toc 3"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="39" Name="toc 4"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="39" Name="toc 5"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="39" Name="toc 6"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="39" Name="toc 7"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="39" Name="toc 8"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="39" Name="toc 9"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="35" QFormat="true" Name="caption"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="10" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" QFormat="true" Name="Title"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="1" Name="Default Paragraph Font"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="11" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" QFormat="true" Name="Subtitle"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="22" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" QFormat="true" Name="Strong"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="20" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" QFormat="true" Name="Emphasis"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="59" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Table Grid"/>
<w:LsdException Locked="false" UnhideWhenUsed="false" Name="Placeholder Text"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="1" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" QFormat="true" Name="No Spacing"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="60" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Light Shading"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="61" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Light List"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="62" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Light Grid"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="63" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Shading 1"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="64" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Shading 2"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="65" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Medium List 1"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="66" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Medium List 2"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="67" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Grid 1"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="68" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Grid 2"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="69" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Grid 3"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="70" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Dark List"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="71" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Colorful Shading"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="72" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Colorful List"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="73" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Colorful Grid"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="60" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Light Shading Accent 1"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="61" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Light List Accent 1"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="62" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Light Grid Accent 1"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="63" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Shading 1 Accent 1"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="64" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Shading 2 Accent 1"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="65" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Medium List 1 Accent 1"/>
<w:LsdException Locked="false" UnhideWhenUsed="false" Name="Revision"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="34" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" QFormat="true" Name="List Paragraph"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="29" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" QFormat="true" Name="Quote"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="30" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" QFormat="true" Name="Intense Quote"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="66" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Medium List 2 Accent 1"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="67" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Grid 1 Accent 1"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="68" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Grid 2 Accent 1"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="69" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Grid 3 Accent 1"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="70" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Dark List Accent 1"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="71" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Colorful Shading Accent 1"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="72" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Colorful List Accent 1"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="73" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Colorful Grid Accent 1"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="60" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Light Shading Accent 2"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="61" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Light List Accent 2"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="62" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Light Grid Accent 2"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="63" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Shading 1 Accent 2"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="64" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Shading 2 Accent 2"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="65" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Medium List 1 Accent 2"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="66" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Medium List 2 Accent 2"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="67" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Grid 1 Accent 2"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="68" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Grid 2 Accent 2"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="69" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Grid 3 Accent 2"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="70" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Dark List Accent 2"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="71" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Colorful Shading Accent 2"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="72" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Colorful List Accent 2"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="73" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Colorful Grid Accent 2"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="60" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Light Shading Accent 3"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="61" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Light List Accent 3"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="62" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Light Grid Accent 3"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="63" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Shading 1 Accent 3"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="64" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Shading 2 Accent 3"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="65" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Medium List 1 Accent 3"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="66" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Medium List 2 Accent 3"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="67" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Grid 1 Accent 3"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="68" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Grid 2 Accent 3"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="69" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Grid 3 Accent 3"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="70" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Dark List Accent 3"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="71" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Colorful Shading Accent 3"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="72" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Colorful List Accent 3"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="73" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Colorful Grid Accent 3"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="60" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Light Shading Accent 4"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="61" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Light List Accent 4"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="62" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Light Grid Accent 4"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="63" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Shading 1 Accent 4"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="64" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Shading 2 Accent 4"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="65" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Medium List 1 Accent 4"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="66" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Medium List 2 Accent 4"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="67" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Grid 1 Accent 4"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="68" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Grid 2 Accent 4"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="69" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Grid 3 Accent 4"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="70" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Dark List Accent 4"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="71" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Colorful Shading Accent 4"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="72" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Colorful List Accent 4"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="73" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Colorful Grid Accent 4"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="60" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Light Shading Accent 5"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="61" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Light List Accent 5"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="62" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Light Grid Accent 5"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="63" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Shading 1 Accent 5"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="64" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Shading 2 Accent 5"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="65" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Medium List 1 Accent 5"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="66" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Medium List 2 Accent 5"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="67" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Grid 1 Accent 5"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="68" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Grid 2 Accent 5"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="69" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Grid 3 Accent 5"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="70" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Dark List Accent 5"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="71" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Colorful Shading Accent 5"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="72" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Colorful List Accent 5"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="73" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Colorful Grid Accent 5"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="60" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Light Shading Accent 6"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="61" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Light List Accent 6"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="62" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Light Grid Accent 6"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="63" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Shading 1 Accent 6"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="64" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Shading 2 Accent 6"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="65" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Medium List 1 Accent 6"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="66" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Medium List 2 Accent 6"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="67" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Grid 1 Accent 6"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="68" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Grid 2 Accent 6"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="69" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Medium Grid 3 Accent 6"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="70" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Dark List Accent 6"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="71" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Colorful Shading Accent 6"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="72" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Colorful List Accent 6"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="73" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" Name="Colorful Grid Accent 6"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="19" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" QFormat="true" Name="Subtle Emphasis"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="21" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" QFormat="true" Name="Intense Emphasis"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="31" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" QFormat="true" Name="Subtle Reference"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="32" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" QFormat="true" Name="Intense Reference"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="33" SemiHidden="false"
UnhideWhenUsed="false" QFormat="true" Name="Book Title"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="37" Name="Bibliography"/>
<w:LsdException Locked="false" Priority="39" QFormat="true" Name="TOC Heading"/>
</w:LatentStyles>
</xml><![endif]-->
<!--[if gte mso 10]>
<style>
/* Style Definitions */
table.MsoNormalTable
{mso-style-name:Standaardtabel;
mso-tstyle-rowband-size:0;
mso-tstyle-colband-size:0;
mso-style-noshow:yes;
mso-style-priority:99;
mso-style-parent:"";
mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;
mso-para-margin:0cm;
mso-para-margin-bottom:.0001pt;
mso-pagination:widow-orphan;
font-size:12.0pt;
font-family:Cambria;
mso-ascii-font-family:Cambria;
mso-ascii-theme-font:minor-latin;
mso-hansi-font-family:Cambria;
mso-hansi-theme-font:minor-latin;}
</style>
<![endif]-->
<!--StartFragment-->
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="http://4.bp.blogspot.com/-O55Dc-mJff4/Ur1VaRYKaNI/AAAAAAAABSk/KM_yktoZeGU/s1600/heart-surfing.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img border="0" height="460" src="http://4.bp.blogspot.com/-O55Dc-mJff4/Ur1VaRYKaNI/AAAAAAAABSk/KM_yktoZeGU/s640/heart-surfing.jpg" width="640" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">credits picture: Zen Gardner</td></tr>
</tbody></table>
<br />
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
<b><br /></b></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
<b>Bedrijven
reorganiseren zolang bedrijven al bestaan.</b> Doch de laatste jaren is de
frequentie en snelheid waarmee er gereorganiseerd wordt toegenomen. Niet alleen
de financiële crisis heeft gezorgd voor de noodzaak aan verandering, maar ook
de grote technologische sprongen die gemaakt worden en de evolutie van het
internet zorgen voor ongekende impact op ons dagelijkse werk en leven.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
Bij
reorganisatie gaan er vaak jobs verloren, omdat er bespaard moet worden of
omdat de jobs niet meer nodig zijn in dezelfde vorm als voorheen. Bepaalde jobs
zoals een wagenparkbeheerder in een
bedrijf houden op te bestaan omdat het werk vereenvoudigd wordt door digitale
oplossingen en omdat het resterende werk uitbesteed wordt aan externe
leasemaatschappijen die dat werk doen voor verschillende bedrijven tegelijkertijd. Het aantal management assistentes, vroeger
heette dat nog secretaresses -ook een teken van verandering- neemt gestaag af
en deze jobs hebben zeker sinds de komst van e-mail een andere invulling
gekregen. Meer en meer managers gingen zelf een aantal taken doen, omdat het
net zo gemakkelijk was om een e-mail te sturen of een korte presentatie met de
nieuwste presentatiesoftware te maken als de nodig uitleg te geven aan iemand
anders, die het dan voor je ging doen. Als e-mail al deze impact had, kan je je
voorstellen dat de huidige technologie langzaam maar zeker bepaalde taken en dus
ook mensen vervangt. <o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
<b>Dat
weten we. Dat weten we al een tijd.</b> De
vraag is wat we eraan kunnen of moeten doen. De evolutie gaat verder, daar kan
je als individu weinig of niets aan veranderen, al zou je dat soms willen. Mensen die ontslagen worden, worden
genoodzaakt tot stilstaan bij wat ze nadien gaan doen. Sommigen worden op
brugpensioen gestuurd, een cheque met de boodschap: je bent te jong om met
pensioen te gaan, maar te oud om nog aan de slag te blijven. Deze cheque
bepaalt voor veel mensen hun toekomst. Andere mensen worden op straat gezet met
wat geld op zak en gaan op zoek naar nieuwe oorden. Hetzelfde doen wat ze altijd
al gedaan hebben, in een ander bedrijf? Een totaal andere richting uit? Zelf
iets opstarten? Het zijn allemaal valabele en verschillende keuzes, maar wat ze
ook gaan doen, stilstaan bij wat er gebeurt en de wereld om je heen zien en
begrijpen is een belangrijke stap in de nieuwe richting.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
Dat
geldt overigens ook voor mensen die niet ontslaan worden en hun plek binnen een
bedrijf of organisatie behouden. <b>Je moet tegenwoordig als werknemer een
ondernemer zijn:</b> je moet in beweging blijven, tenminste als je niet onderhevig
wilt zijn aan de grillen van de markt. Je kan maar best de markt scannen,
kennen en een stap voor zijn, door continu bij te leren en bij te sturen en je
unieke plaats te bepalen en vorm te geven. Dat is niet iedereen van natuur gegeven, meer
nog, de meeste mensen die dat doen, hebben het gaandeweg geleerd. Sommige
mensen zijn geboren om te leren en voor hen is het iets eenvoudiger om de vele
veranderingen in de wereld het hoofd te bieden. Anderen zullen het moeten
leren, willen ze mee kunnen blijven draaien in een snel veranderende wereld.
Leren surfen op de golven van verandering. Je kan er ook voor kiezen om hier
niet aan mee te doen en je stil te houden, in de hoop dat de storm overwaait, maar
elke surfer weet dat je surfplank in dat geval meteen onder je voeten uit glijdt en je met zekerheid in het water belandt… Je kan ook rustigere waters opzoeken, waar een
andere dynamiek heerst, doch die waters zijn er steeds minder en de voorwaarden
zijn er anders. Als het een bewuste keuze is, is dat prima. Word je erin
gedwongen, dan kan je er zeer ongelukkig van worden. <o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
<b>Het
is een keuze, lijkt te gemakkelijk als uitspraak.</b> Natuurlijk zijn er mensen die
in omstandigheden zitten waarin er geen echte keuze mogelijk is. Daarom verwijs
ik liever naar het begrip ‘verantwoordelijkheid nemen’ dan naar een keuze
maken. In zijn boek ‘The Power of Accountability’ schrijven Mark Samuel en
Sophie Chiche dat er twee mogelijke reacties zijn die mensen op situaties
kunnen hebben: je gedraagt je als slachtoffer of je neemt je eigen verantwoordelijkheid.
<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
Als
je op je surfplank staat in een zee die steeds woeliger wordt, kan je reageren
als een slachtoffer en meegesleurd worden in een draaikolk richting bodem of je kan
verantwoordelijkheid nemen en al je krachten inzetten om de golven het hoofd te
bieden en richting volgende golf te surfen. <b>De mensen die goed leren surfen,
zijn de mensen die van de golven leren houden</b> en het normaal leren vinden dat
ze soms eens in het water belanden om er snel weer uit te krabbelen. Ze hebben
geleerd dat vallen erbij hoort en dat opstaan deel van hun sport is. Ze hebben
ook geleerd plezier te beleven aan de golven, ondanks het vallen en opstaan.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
Goed
leren surfen is dan ook één van de meest cruciale vaardigheden voor mensen in
dit digitale tijdperk. Leren omgaan met continue verandering en er ondanks het
vallen en opstaan, leren van te houden.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
<br /></div>
<!--EndFragment-->Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-4363934991372511526.post-53706702055988372872013-12-17T15:39:00.003+01:002013-12-17T15:39:25.770+01:00Hoe omgaan met al die apps?<img src="//cdn.thinglink.me/api/image/469500469815803904/1024/10/scaletowidth#tl-469500469815803904;1043138249" style="max-width: 100%;" /><script async="" charset="utf-8" src="//cdn.thinglink.me/jse/embed.js"></script>
<br />
<br />
<div style="text-align: justify;">
Het zijn er veel. Al die applicaties en dan ook nog eens al die websites die iets speciaals doen of kunnen. Het is fantastisch zonder meer, wat we deze dagen kunnen met technologie, maar het laadt ons bakje nog voller dan vol. Hoe kunnen we genieten van een aantal voordelen en toch niet verdrinken in het grote bad van de apps?</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
<b>Bezint eer ge begint.</b></div>
<div style="text-align: justify;">
Elke dag zie je wel meerdere applicaties en websites de revue passeren. Spring niet meteen op elke nieuwe app, tenzij je er professioneel mee bezig bent en het van belang is dat je bij de '<i>early adopters'</i> bent. Je kan beter afwachten wat die <i>early adopters</i> ermee doen en als het echt goed is, zal het wel vanzelf boven water en in je aandacht komen. Als je toch al vroeg geïnteresseerd bent, dan kan je er best de reviews eens goed op nalezen en even surfen op het internet naar wat erover gezegd wordt. Zijn er vrienden die enthousiast zijn over de app, dan is dat mooi meegenomen: die ken je immers goed en dan kan je gemakkelijker oordelen of die app ook voor jou waardevol kan zijn of niet.</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
<b>Probeer de app eens uit.</b></div>
<div style="text-align: justify;">
Soms heb je een app opgeladen waar je vervolgens niet meer naar omkijkt. Heb je er zo een aantal staan? Overweeg ze meteen de prullenbak in te gooien, tenzij je om een goede reden zo lang gewacht hebt voor het eerste gebruik. </div>
<div style="text-align: justify;">
Probeer best een app meteen even uit. Neem er je tijd voor maar ook weer niet te lang. Evalueer snel genoeg of iets de moeite waard is. Merk je na 1 minuut al dat het ding niet naar behoren werkt of de reclame je als fijn zand in de ogen waait, beslis dan meteen die boel uit je gezichtsveld te smashen.</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
<b>Evalueer en beslis.</b></div>
<div style="text-align: justify;">
Er zijn gelukkig slechts enkele mogelijkheden:</div>
<br />
<ul>
<li style="text-align: justify;">de app is fantastisch goed: je houdt het en geeft er meteen een speciaal plekje voor op je tablet of smartphone</li>
<li style="text-align: justify;">de app heeft potentieel, maar je weet het nog niet goed: '<i>let it be</i>' zongen The Beatles eens, niet wetende dat we dat nog vaak zouden zingen in het digitale tijdperk. Laat het dus even rusten.</li>
<li style="text-align: justify;">de app is barslecht: smash, game, set en match - over en out ermee, verban het ding naar het eeuwige veld der probeersels</li>
</ul>
<br />
<div style="text-align: justify;">
<b><br /></b></div>
<div style="text-align: justify;">
<b>Continu evalueren.</b></div>
<div style="text-align: justify;">
Het spijt me te zeggen dat er geen éénmalige oplossing is om met apps om te gaan. Het is een continu evalueren en herbekijken. Je kan dat inplannen, maar vanochtend las ik dat een mens zo'n kwart van zijn leven wacht op iets of iemand. Een kwart van je leven! (ik geloof het eigenlijk niet). In iedere geval, het klopt dat we vaak wachttijd hebben: in de file, voor de microgolf, bij de tandarts, aan de kassa, voor de lift.... tijd genoeg dus om regelmatig eens je apps te evalueren.</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
<b>Bedenk bij de evaluatie of je een bepaalde app</b></div>
<br />
<ul>
<li style="text-align: justify;"><b>meer</b> wilt gebruiken dan nu: plaats die wat prominenter op je beginscherm en overweeg zeker de updates/upgrades </li>
<li style="text-align: justify;"><b>niet meer </b>wilt gebruiken: smash out</li>
<li style="text-align: justify;">in het<b> twijfelbakje </b>wilt leggen: als je blijft twijfelen over bepaalde apps, categoriseer die dan in een apart vakje "<i>On the way out</i>". Je geeft de app als het ware nog een kans, maar als het niet lukt binnen de volgende 3 maanden, dan smash je die er alsnog uit. Intussen is de app uit je gezichtsveld en als het echt nog enig potentieel zou hebben, zal je het ten gepaste tijde wel terug opscharrelen.</li>
</ul>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
Doch vergeet bovenal niet te genieten van je <i>game </i>!</div>
<br />
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-4363934991372511526.post-39389514626992437752013-12-11T16:35:00.002+01:002013-12-11T16:38:25.131+01:001-3-5...hoe makkelijk Time Management kan zijn.<div style="text-align: justify;">
Wij hebben allemaal een haat-liefde relatie met lijstjes. Enerzijds houden we ervan (zeker de verlanglijstjes à la bucket-list waarbij we dromen noteren, stellen we graag samen), maar anderzijds verwensen we ze ook vaak naar oorden waar we zelf niet snel willen komen. Zoals dat dagelijkse actielijstje, gevuld met belangrijke en minder belangrijke zaken, groeiend doorheen de dag, gevuld met allerlei dingen die in ons hoofd rondspoken en die we zo snel mogelijk uit ons leven willen bannen.</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
In <a href="http://ditisjouwtijd.blogspot.be/2013/11/waarom-time-management-je-verwijdert.html"><b>'Time Management verwijdert je van je doel'</b></a> gaf ik al aan dat je keuzes zal moeten maken als je geen slaaf van je lijstjes wilt worden. Gisteren las ik via <a href="http://lifehacker.com/5994155/make-your-to+do-list-more-doable-with-the-1+3+5-rule"><b>Lifehacker</b></a> een manier die je daarbij kan helpen: <b>de 1-3-5-regel.</b></div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
Deze regel komt erop neer dat je niet de hele dag door het gevecht aangaat met je to do-lijst, maar je veel productiever zal voelen door een <b>prioriteitsregel</b> toe te passen, zoals de 1-3-5 regel.</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="http://1.bp.blogspot.com/-jQBjeD2niM8/UqiFoZM1xiI/AAAAAAAABSE/3x-KTU_l5YY/s1600/ku-xlarge.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="180" src="http://1.bp.blogspot.com/-jQBjeD2niM8/UqiFoZM1xiI/AAAAAAAABSE/3x-KTU_l5YY/s320/ku-xlarge.jpg" width="320" /></a></div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
Plan elke dag <b>één grote actie</b> die je wilt verwezenlijken, <b>drie medium zaken</b> en <b>vijf kleinere acties</b>. Daardoor wordt je to do-lijst automatisch gereduceerd tot een negental items en laat je de andere minder relevante zaken voor wat ze zijn. Die kan je wel ergens noteren of plannen om later te bekijken, maar je laat ze niet toe te komen spoken doorheen de dag.</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
Zo heb ik zelf een <i>bucket-list</i>, een <i>back-burner</i> lijst en een <i>inspiratielijst</i>, maar daarover later meer...</div>
Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-4363934991372511526.post-88346743273932385872013-12-04T14:13:00.000+01:002013-12-04T14:13:04.080+01:00De hele dag door creatief proberen zijn zonder planning, is als pingpongen met 10 balletjes tegelijk.<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="http://2.bp.blogspot.com/-MRz9KAbjJ-k/Up8p--qEliI/AAAAAAAABQ4/Tqxq07LiHcE/s1600/6_nycloud-web-600x400.jpg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="213" src="http://2.bp.blogspot.com/-MRz9KAbjJ-k/Up8p--qEliI/AAAAAAAABQ4/Tqxq07LiHcE/s320/6_nycloud-web-600x400.jpg" width="320" /></a></div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
<b>Veel mensen vinden structuur vies.</b> Vooral mensen die het woord creativiteit in hun LinkedIn profiel hebben staan, durven al eens scherp uit te halen richting structuur en proces. Ik snap dat wel. Als je creatief ingesteld bent, wil je met rust gelaten worden in je creatie en wil je de volle vrijheid krijgen over wat je doet, waar je dat doet, met wie, wanneer en hoe. Structuur en proces introduceren lijkt die vrijheid in één hap weg te slokken.</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
Doch zal af en toe een enkele, zeer productieve creatieveling toegeven dat hij zijn succes te danken heeft aan structuur (buiten talent, inventiviteit en doorzettingsvermogen uiteraard ;-)). Structuur zorgt juist voor vrijheid. </div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<h4>
Hoe dan?</h4>
<div style="text-align: justify;">
Zonder structuur dreigen je creatieve inspanningen uit te monden in half afgewerkte producten waar niemand op zit te wachten of waar mensen lang geleden op zaten te wachten en nu niet meer. Tenzij je creatief bent als doel op zich, lijkt dit geen goede aanpak.</div>
<div style="text-align: justify;">
Als je wilt leven van je creativiteit, kan je maar beter productief zijn en zaken maken die (ook) geld in het laatje brengen. Immers, een basisinkomen is noodzakelijk om je vrijheid te behouden, anders word je gevangene van je financiële stress. Stress en creativiteit, ik weet niet of er onderzoek naar gedaan is, maar het lijkt geen goed huwelijk.</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
<b>De hele dag door creatief zijn, tja...</b></div>
<div style="text-align: justify;">
Door aangepaste structuur in je werk aan te brengen, creëer je momenten waarin je vrij en creatief aan de slag kan. Ik heb nog niemand ontmoet die me toefluisterde dat hij de hele dag door creatief is. Je plant creatieve momenten in op die tijdstippen van de dag waarvan je (uit ervaring) weet dat je op je best bent, fris en monter, geïnspireerd en actief. Deze tijdstippen zijn zeer persoonlijk en dus verschillend van individu tot individu. Daarnaast creëer je de juiste omstandigheden, zoals bijvoorbeeld muziekje op de achtergrond, koffie binnen reukafstand, je favoriete pen in de aanslag, ... of ga je naar een plek waar je geïnspireerd kan werken, zoals een hoektafeltje in een bruin café zonder bekend volk of een picknicktafel met zicht op een boom waarvan je de scheve stam nooit eerder had opgemerkt.</div>
<div style="text-align: justify;">
<b><br /></b></div>
<div style="text-align: justify;">
<b>Ik impac, jij impact!</b></div>
<div style="text-align: justify;">
De hele dag door creatief proberen zijn zonder planning, is als pingpongen met tien balletjes tegelijk, je krijgt er uiteindelijk geen één onder controle. Planning en structuur aanbrengen daarentegen, laten je toe gericht te werken en productief te zijn, waardoor je impact toeneemt. En is dat niet uiteindelijk wat elke creatieve mens wilt: impact?</div>
<br />
<br />Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-4363934991372511526.post-88473956618202243502013-12-02T21:03:00.000+01:002013-12-02T21:03:53.872+01:00Tijd...uren, minuten, seconden, te weinig...druk, druk, druk.<div style="text-align: justify;">
Vorige vrijdag ging de maandelijks Twunch (Twitter netwerk lunch) van de Straffe Madammen door bij Telenet in Mechelen. Een straffe Twunch, dat was het zeker. Meer dan 60 mensen hadden zich ingeschreven voor deze veelbelovende Twunch, die de verwachtingen ook meer dan ingelost heeft. Alleen spijtig dat zoveel mensen om verschillende redenen last-minute moesten afzeggen, want er is zo weinig tijd in een dag en zo'n Twunch moet in de meeste gevallen al snel het onderspit delven in de concurrentiestrijd met dringende en belangrijke zaken.</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
Ik hou me professioneel bezig met het verhogen van productiviteit. Wanneer ik zeg dat ik Time Coach ben, zie ik vaak iets in de ogen van mijn gesprekspartner dat lijkt op onderstaande foto. </div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<table cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="float: left; margin-right: 1em; text-align: justify;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="http://2.bp.blogspot.com/-F6GGrx74ml8/Upybx9I4X7I/AAAAAAAABPs/mLiLMcAkKSk/s1600/timeisinthee.jpg" imageanchor="1" style="clear: left; margin-bottom: 1em; margin-left: auto; margin-right: auto;"><img border="0" height="264" src="http://2.bp.blogspot.com/-F6GGrx74ml8/Upybx9I4X7I/AAAAAAAABPs/mLiLMcAkKSk/s320/timeisinthee.jpg" width="320" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">Tijd...uren, minuten, seconden, te weinig...druk, druk, druk.</td></tr>
</tbody></table>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
Bij het begrip 'tijd' denken mensen immers spontaan aan uren en minuten en het 'te weinig ervan' in een dag. Ik ga niet beweren dat dit niet zo is of voelt, maar er is meer dan tijd zien als een absoluut getal. </div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
Neem nu deze Twunch. Die neemt 2 tot 3 uur van je tijd in beslag, dat is waar, maar die geeft je minstens het dubbele van die geïnvesteerde tijd terug in de vorm van extra energie, inzichten, ideeën en contacten. Alleen is dat niet meetbaar, en de absolute tijd die we er doorbrengen des te meer.</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
Toegegeven, deze Twunch overtrof alle voorgaande in energieniveau (en de vorige Twunches waren ook al zo goed). Al bij het binnenkomen van de ruimte bij Telenet zinderde er wat. Toen de dames van Telenet ons vervoegden, ging de energie pas echt de hoogte in, via persoonlijke getuigenissen van Martine Tempels en Ann Caluwaerts, langs anekdotes door het voltallige (vrouwelijke gedeelte van het) directieteam tot de apotheose in de gedaante van Sandra Porter. Deze dame is de mama van John Porter, huidige CEO van Telenet, was voorheen een actieve feministe en momenteel doceert en verspreidt ze transformerend leiderschap. </div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Times, Times New Roman, serif;"><span style="background-color: whitesmoke; line-height: 18px; text-align: -webkit-auto; white-space: pre-wrap;"><b>"Leadership does not come to you just because you are smart - it is a skill</b></span><span style="background-color: whitesmoke; line-height: 18px; text-align: -webkit-auto; white-space: pre-wrap;"><b>"</b> </span><span style="background-color: white; line-height: 18px; text-align: -webkit-auto; white-space: pre-wrap;">was één van haar vele mooie uitspraken vrijdagmiddag.</span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Times, 'Times New Roman', serif; line-height: 18px; white-space: pre-wrap;"><br /></span></div>
<br />
<div style="text-align: justify;">
<div style="text-align: justify;">
Dit geldt ook voor leiding nemen over je tijd. Het komt niet zomaar vanzelf aanwaaien. Er bestaat geen echte shortcut voor. Het is een levenslang te beoefenen vaardigheid, één van keuzes maken en de overtuiging hebben dat tijd meer is dan seconden tellen, dat productiviteit meer is dan efficiëntie en ook te maken heeft met consequent plannen, blijven kiezen en gebruik maken van jouw persoonlijke energie en die van anderen.</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
Daarvoor is heel veel zelfkennis nodig, een grote overtuiging, ijzersterke discipline en een vermogen tot samenkomen en samenwerken. Soms lukt het ons en soms ook weer niet, maar als je die cocktail telkens beter leert maken en drinken, kan je vaker genieten van de vele cocktails aan invloeden en inspiratie op Twunches en andere bijeenkomsten. Ik blijf in ieder geval oefenen, want de uurtjes doorgebracht op zo'n Twunch zijn meer dan de moeite waard!</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
</div>
<br />
<div style="text-align: justify;">
<span style="line-height: 18px; white-space: pre-wrap;"><span style="font-family: Times, Times New Roman, serif;"><br /></span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="line-height: 18px; white-space: pre-wrap;"><span style="font-family: Times, Times New Roman, serif;">Dank aan Elke Jeurissen, Martine Tempels, Ann Caluwaerts, Claudia Poels, Birgit Conix, Sandra Porter en John Porter voor deze energieke Twunch. Voor meer info: <a href="http://www.straffemadammen.com./">www.straffemadammen.com.</a></span></span></div>
Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-4363934991372511526.post-42836082395969068072013-11-28T13:13:00.005+01:002013-11-28T13:13:59.527+01:00Waarom Time Management je verwijdert van je doel.<table cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="float: left; margin-right: 1em; text-align: left;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="http://3.bp.blogspot.com/-dSq7HQZ0Q9M/UpcsKeJJW4I/AAAAAAAABPY/rhRtB_wSi4w/s1600/BaAuJ5MIEAAOOTT.jpg-large.jpeg" imageanchor="1" style="clear: left; margin-bottom: 1em; margin-left: auto; margin-right: auto;"><img border="0" height="320" src="http://3.bp.blogspot.com/-dSq7HQZ0Q9M/UpcsKeJJW4I/AAAAAAAABPY/rhRtB_wSi4w/s320/BaAuJ5MIEAAOOTT.jpg-large.jpeg" width="240" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">Time Management vs Time Leadership</td></tr>
</tbody></table>
<br />
<div style="text-align: justify;">
Vaak wordt Management vergeleken met Leiderschap. Zo is er de bekende quote van Peter Drucker die zegt: "Management is doing things right; leadership is doing the right things". </div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
Hoe zou dat zijn met <b>Time Management versus Time Leadership</b>, vroeg ik me af. Time Management is natuurlijk een breed begrip, waarin ook soms Time Leadership of Personal Leadership inzichten verwerkt zijn. Soms is Time Management echter puur focus op efficiëntie en dan spreek je ook van 'doing things right': sneller en efficiënter werken, meer gedaan krijgen binnen dezelfde tijd.</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
Als je je puur op efficiëntie richt ga je je e-mails, social media updates, post, meetings, informatie, gesprekken, projecten in je agenda proppen en methodes toepassen die je meer van dat doen gedaan krijgen in dezelfde tijdsspanne.In dit geval spreek je letterlijk van een <b>'PUSH' in je agenda.</b> Je gaat wel wat schrappen, je gaat taken delegeren en je gaat je tijd efficiënter organiseren, allemaal nuttige zaken, maar je blijft met een lange actielijst zitten, die doorheen de dag slinkt en tegelijk weer aangroeit. Er lijkt geen einde aan te komen. </div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
Bij Time Leadership ga je naar een<b> 'PULL' strategie</b>, je kiest en trekt als het ware een aantal activiteiten uit het totaal aan zaken die je kan of moet ondernemen. Time Leadership gaat over het maken van de juiste keuzes en het toepassen van methodes die je effectief houden of productiever maken in tijden van continue verandering, digitalisering en overvloed aan informatie. Je maakt een keuze in functie van wat je wilt verwezenlijken in je werk of leven, je definieert hoe die toekomst eruit moet zien en gaat die vormgeven doorheen je dagelijkse beslissingen. Beslis je om alles aan te pakken en nergens nee op te zeggen, dan ga je er veel langer over doen om je doel te bereiken of er zelfs helemaal niet geraken. In zo'n geval verwijdert Time Management je zelfs van je doel. <b>Dan doe je wat je kan doen.</b> Je doet veel en je doet het snel, maar je voelt je vaak nog onvoldaan. Maak je de keuze te focussen op die activiteiten die je echt richting je doel brengen, en laat je de andere zaken (even) los, dan maak je keuzes die je doel beter helpen verwezenlijken. <b>Dan doe je waar je voor kiest. </b>Dat vergt echter de kunst los te laten (kiezen is niet verliezen) en de kunst vertrouwen te hebben dat je de goede keuzes maakt. </div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
De keuze maken tussen activiteiten in je agenda 'pushen' of enkele activiteiten uit de overvloed 'pullen' is beslissen waar je voor gaat: 'Do what you can' of 'Do what you choose for'. Aan jou de keuze.</div>
Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-4363934991372511526.post-77349897790527705692013-11-23T12:08:00.000+01:002013-11-23T12:17:48.217+01:00Je hebt net zoveel tijd als Richard Branson en Muhhamad Yunus.<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
</div>
<h3 style="text-align: justify;">
<b><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Het gaat om <span style="font-size: large;">keuzes</span> maken, beste vrienden.</span></b></h3>
<div>
<b><span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></b></div>
<div style="text-align: justify;">
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
</div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="http://1.bp.blogspot.com/-2JVM1bhMK70/UpCKmjRdvEI/AAAAAAAABPA/sAqufYlMGo4/s1600/railroad-tracks-1070609-m.jpg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="http://1.bp.blogspot.com/-2JVM1bhMK70/UpCKmjRdvEI/AAAAAAAABPA/sAqufYlMGo4/s1600/railroad-tracks-1070609-m.jpg" /></a></div>
<span style="color: #666666; font-family: Verdana, sans-serif;">Richard Branson en Muhhamad Yunus beschikken ook over 24 uur per dag, net als jij. Ze beschikken niet over een wondermiddeltje dat meer tijd giet in hun leven.</span><br />
<span style="color: #666666; font-family: Verdana, sans-serif;">Je kan de tijd niet onder controle brengen, de tijd tikt rustig verder, wat je ook doet. Wat je wel kan controleren, zijn je keuzes. Elke dag nemen we beslissingen over wat we doen met onze tijd. We hebben vele verplichtingen die misschien niet als een keuze aanvoelen, maar toch heb je meer in de hand dan je denkt. We zeggen ja of we zeggen nee. Kijk naar de keuzes die je maakt doorheen je dag en week. Zijn dat activiteiten die je dichter bij je doel brengen of kies je ervoor je tijd te verspillen aan activiteiten met lage prioriteit?</span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="color: #666666; font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="color: #666666; font-family: Verdana, sans-serif;">Pas je keuzes aan aan de tijd die je hebt en niet omgekeerd. Op die manier word je effectiever, omdat je bewuster gaat werken aan een aantal activiteiten die je uitgekozen hebt omwille van hun belangrijkheid en niet omwille van de toevallige plaats op je to do lijstje of in je gedachten.</span><br />
<br /></div>
<h3 style="text-align: justify;">
<b><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Een <span style="font-size: large;">olifant</span> op de weg.</span></b></h3>
<div style="text-align: justify;">
<span style="color: #666666; font-family: Verdana, sans-serif;">Tot zover wat we weten, maar hoe passen we dat nu toe?</span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="color: #666666; font-family: Verdana, sans-serif;">Vele systemen zijn al bedacht en uitgewerkt, het éne al wat gemakkelijker dan het andere, maar bij het gros van de systemen voelt het alsof je eerst een olifant over je schouders moet tillen vooraleer je aan de slag kan gaan. Als je verandering wilt brengen in je manier van werken, tracht dan te zoeken naar eenvoudige manieren om dat te doen. Wat niet wilt zeggen dat verandering altijd vanzelf gaat, wel dat verandering sneller gaat als je een aantal drempels wegneemt en de essentie tracht aan te pakken.</span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="color: #666666; font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="color: #666666; font-family: Verdana, sans-serif;">Die essentie kunnen we vinden door een een belangrijke vraag te stellen.</span></div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<h3 style="text-align: justify;">
<b><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Wat zorgt ervoor dat we moeite hebben met keuzes maken?</span></b></h3>
<div style="text-align: justify;">
<b><span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></b></div>
<h4>
<span style="text-align: justify;"><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">We kennen onze prioriteiten in het leven niet.</span></span></h4>
<div>
<span style="text-align: justify;"><span style="color: #666666; font-family: Verdana, sans-serif;">Als je niet weet wat belangrijk is en waarvoor je doet wat je doet, zal je nooit keuzes kunnen maken en je dagen vullen met aanmodderen en doelloosheid. Daar is eenvoudig wat aan te doen: bepaal je prioriteiten. Als er al één wondermiddel bestaat (waar Branson en Yunus wel degelijk over beschikken), dan is het 'je waarom' kennen.</span></span><br />
<span style="text-align: justify;"><span style="color: #666666; font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></span>
<span style="text-align: justify;"><span style="color: #666666; font-family: Verdana, sans-serif;">Bepaal wat belangrijk voor je is, wat je waarden zijn in het leven, waar je voorrang aan wilt geven. Voor de éne zijn dat de kinderen, voor de andere is dat gezondheid, voor de derde is dat een mooie carrière uitbouwen. Wat het ook is, bepaal je prioriteiten in orde van belangrijkheid. Daar begint het mee.</span></span><span style="color: #666666; font-family: Verdana, sans-serif; text-align: justify;"> </span><br />
<span style="color: #666666; font-family: Verdana, sans-serif; text-align: justify;"><br /></span>
<span style="color: #666666; font-family: Verdana, sans-serif; text-align: justify;">Zijn je kinderen bijvoorbeeld echt eerste prioriteit dan zal je, op het moment dat er een keuze moet gemaakt worden tussen een bedrijfsuitje en een activiteit met de kinderen, de beslissing duidelijker kunnen maken. Waarmee niet gezegd is dat die keuze altijd gemakkelijk is of altijd éénduidig kan gemaakt worden. Het maakt je wel bewuster van je keuzes en laat je toe een goede keuze te maken. </span><br />
<span style="color: #666666; font-family: Verdana, sans-serif; text-align: justify;"><br /></span>
<span style="color: #666666; font-family: Verdana, sans-serif; text-align: justify;">Dus bepaal helder je 'waarom' en maak keuzes die deze intentie ondersteunen.</span></div>
<div>
<span style="color: #666666;">
</span></div>
<div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
</div>
<h4>
<span style="text-align: justify;"><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">We kunnen de knoop niet doorhakken.</span></span></h4>
<div>
<span style="text-align: justify;"><span style="color: #666666; font-family: Verdana, sans-serif;">Vaak hebben we een aantal verschillende prioriteiten in het leven die met elkaar kunnen conflicteren. Zo kunnen je kinderen bovenaan het (tijds)prioriteitenlijstje staan, samen met je carrière. Dan weet je dat er conflicten kunnen ontstaan en juist tijdens deze conflicten is het moeilijk de knoop door te hakken. </span></span></div>
<div>
<span style="text-align: justify;"><span style="color: #666666; font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></span></div>
<div>
<span style="text-align: justify;"><span style="color: #666666; font-family: Verdana, sans-serif;">Ook kan je bezig zijn met verschillende projecten die even impactvol en belangrijk zijn en die je beide een warm hart toedraagt, dan kan het ook moeilijk zijn de focus te bepalen en de knoop door te hakken.</span></span></div>
<div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="color: #666666; font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
</div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="color: #666666; font-family: Verdana, sans-serif;">Gelukkig zijn er meerdere dagen in een week en jaar en volstaat het vaak de projecten op het werk of de activiteiten buiten het werk te spreiden zodat je verschillende prioriteiten goed aan bod komen. </span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="color: #666666; font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="color: #666666; font-family: Verdana, sans-serif;">Soms echter valt het op hetzelfde moment en dan moeten we toch een keuze maken. Hier is een eenvoudige oplossing voor: kop of munt. Bepaal welk project kop is en welk munt en neem vrede met het resultaat. Begin je voor jezelf argumenten te verzinnen om toch het andere project eerst te doen, doe dat dan en neem daar vrede mee. De keuze moet gemaakt worden.</span></div>
<h4>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><div style="text-align: justify;">
We kennen onze keuzes wel, maar worden continu afgeleid.</div>
</span></h4>
<div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="color: #666666; font-family: Verdana, sans-serif;">Je begint met een duidelijk plan aan je werkdag, per anderhalf uur weet je wat je gaat doen en vervolgens word je afgeleid en voor je het weet is er weer een halve dag voorbij. Dat komt omdat we ons laten afleiden. De éne keer door een leuk gesprek dat echter veel te lang duurt, de andere keer door een leuk artikel op internet of een leuk interview op de radio.</span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="color: #666666; font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="color: #666666; font-family: Verdana, sans-serif;">Rond je gesprek af, mail jezelf dat artikel om het later te lezen, beluister dat radioprogramma op een later moment. De digitalisering heeft ervoor gezorgd dat we meer informatie over ons heen krijgen dan ooit, maar tegelijkertijd heeft het ervoor gezorgd dat we beter de tijd en plaats van alles wat we doen kunnen bepalen. Maak er dan ook gebruik van.</span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="color: #666666; font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="color: #666666; font-family: Verdana, sans-serif;">Een andere tip is je omgeving aan te passen aan het werk dat je moet doen. Wil je een artikel schrijven of ideeën bedenken, dan kan je bijvoorbeeld in een rustig cafeetje zonder WIFI gaan werken. Wil je veel mails beantwoorden in korte tijd, dan kan een koptelefoon met aangepaste muziek je de nodige boost geven. </span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="color: #666666; font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="color: #666666; font-family: Verdana, sans-serif;">Doe bovendien wat je kan doen waar je toevallig bent. Zit je in het vliegtuig, dan is lezen of schrijven een uitstekende activiteit. Sta je in de file, dan kan je al je noodzakelijke telefoontjes plegen. Wachtend bij de tandarts, kan je via je smartphone je sociale netwerken onderhouden. </span></div>
<br />
<div style="text-align: justify;">
<span style="color: #333333; font-family: Verdana, Geneva, sans-serif; font-size: 14px; line-height: 22px;"><br /></span></div>
<h4 style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><span style="font-size: 14px; line-height: 22px;">W</span>e stellen werken aan belangrijke zaken uit.</span></h4>
<div>
<span style="color: #666666; font-family: Verdana, sans-serif;">Uit onderzoek blijkt dat we bijna 70 minuten (!) per dag verliezen door uitstelgedrag. Dralen om de telefoon te nemen en dat vervelende gesprek te houden, wachten tot je echt zin hebt om die saaie mail op te stellen, veel te lang nadenken vooraleer je baas te vragen om salarisopslag. Vooral minder aangename taken stellen we met plezier uit, niet wetende dat het de hele dag energie vreet en zo onze productiviteit omlaag haalt. </span><br />
<span style="color: #666666; font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span>
<span style="color: #666666; font-family: Verdana, sans-serif;">Voor kleine, onplezierige taken geldt een vrij eenvoudige regel: 'Eat that frog', eet die verdomde kikker op vooraleer al je kostbare tijd aan zijn kleverige tong blijft hangen. Alles wat je snel kan doen, doe je meteen. Alle onaangename taken die moeten gebeuren en wat meer tijd in beslag nemen, delegeer je of plan je in, bijvoorbeeld kort na de lunch wanneer je je toch minder fit voelt.</span><br />
<span style="color: #666666; font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span>
<span style="color: #666666; font-family: Verdana, sans-serif;">Doch ook belangrijke taken durven we op de lange baan schuiven. Soms omdat we ze niet graag doen, maar vooral omdat ze wat meer tijd in beslag nemen of wat moeilijker zijn en een inloopperiode nodig hebben vooraleer je het gevoel hebt dat je progressie maakt. Er is altijd wel een banale activiteit vermomd in een VIP-avondjurk vol toeters en bellen die je aandacht wegneemt van de echt belangrijke taken. Tracht die VIP's te herkennen, ze blinken op je smartphone telkens één van je vrienden iets leuk vindt, ze springen op en neer aan je bureau wanneer het leven van een collega op het spel lijkt te staan, ze laten je geloven dat je wat mist als je niet met hen in die cruciale vergadering zit...</span><br />
<span style="color: #666666; font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span>
<span style="color: #666666; font-family: Verdana, sans-serif;">Een eenvoudige tip: plan je echte VIP-tijd in. Zet het zo letterlijk in je agenda: één of meerdere blokken VIP-tijd per dag, gewoon met jezelf of enkele mensen waarmee je aan je doel kan werken. </span><br />
<span style="text-align: justify;"><br /></span>
<span style="text-align: justify;"><br /></span>
<br />
<h4>
<span style="text-align: justify;"><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">We zijn bang voor onze keuzes. </span></span></h4>
</div>
</div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="color: #666666; font-family: Verdana, sans-serif;">Een keuze maken betekent expliciet dat je kiest voor het éne en het andere niet doet of later doet. Kiezen voelt dan een beetje als verliezen. Maar meer dan dat nog, zijn we bang om te falen. Als we werken aan iets dat belangrijk voor ons is, dan maken we onszelf ook meer kwetsbaar en krijgen we angst om het verkeerd te doen, dus stellen we uit of beginnen we er gewoon niet aan. Ons laten leiden door de toevalligheden van de dag is gemakkelijker dan kiezen voor het echte werk, en vooral veiliger, want dan hebben wij de beslissing niet genomen en actief gekozen om te doen wat we doen. </span><br />
<span style="color: #666666; font-family: Verdana, sans-serif;"><br /></span>
<span style="color: #666666; font-family: Verdana, sans-serif;">Niet kiezen is echt verliezen. Op korte termijn lijkt het minder energie te vergen om ons te laten leiden door anderen. Jezelf leiden en bewuste keuzes maken is echter de enige manier om zinvol werk te leveren en tevreden te zijn. Daartoe dienen we onze kwetsbaarheid te aanvaarden en los te laten. Falen is relatief. Niet proberen is misschien wel het echte falen.</span></div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<br />
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
Unknownnoreply@blogger.com2tag:blogger.com,1999:blog-4363934991372511526.post-29320763213498012722013-11-18T16:18:00.002+01:002013-11-23T12:09:04.939+01:0020 seconden van verandering.<div style="text-align: justify;">
<h2>
<br /></h2>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
</div>
<div>
Iedereen heeft wel al eens een opleiding gehad of een boek gelezen rond Time Management, gevolgd door vele goede voornemens om veranderingen in onze aanpak te brengen. En vervolgens gebeurde er weinig of niets.</div>
</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
Dan concluderen we al snel dat die opleidingen en boeken maar tijdsverspilling zijn en we beter gewoon terug aan het werk kunnen gaan. Het komt uiteindelijk allemaal toch neer op gezond verstand.</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
Diegenen die het luidste roepen dat ze het allemaal al weten en geen tijd hebben om verder te luisteren, zijn vaak de mensen die het advies misschien het hardst nodig hebben. </div>
<div style="text-align: justify;">
Iemand die roept: 'Het is toch logisch dat je doelen stelt, dat doet iedereen toch' en vervolgens doelloos door het leven gaat. 'Ja, natuurlijk moet je oppassen met je privacy op Facebook' en vervolgens zijn instellingen openbaar laat. Zo'n persoon kennen we allemaal wel en zo'n persoon....tja, zijn we ook allemaal.</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
Elk van ons heeft wel zaken waarover je een duidelijke mening hebt, maar die je zelf niet in de praktijk brengt. Zoals je kinderen preken elke dag een stuk fruit en veel groenten te eten en het zelf regelmatig overslaan. Weten dat je wat vaker moet sporten en het telkens weer uitstellen. Zeggen dat je veel meer energie krijgt als je je tv-avond vervangt door een andere activiteit en vervolgens elke avond languit voor het scherm hangen met de tablet op de schoot....</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
<b>Gezond verstand is niet gelijk aan gezond handelen. It's all in the action, you know.</b></div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
En in volhouden. Goede voornemens zijn lastig vol te houden. Onderzoek wijst uit dat je een maand nodig hebt vooraleer een nieuw aangeleerde handeling een gewoonte wordt. Zolang houden we onze nieuwjaarsvoornemens vaak niet eens vol. Doch, heel af en toe, veranderen we ons gedrag.</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
Wat maakt dan het verschil? </div>
<div style="text-align: justify;">
Ik heb er geen pasklaar antwoord voor, sorry. Wel een paar zaken die voor mij gewerkt hebben (en begrijp me niet verkeerd, ik doe ook veel pogingen en soms lukt het eens):</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
</div>
<ul>
<li>Concentreer je op veranderingen die je echt wilt verwezenlijken: zonder sterke <b>interne motivatie</b> wordt het lastig</li>
<li>Beperk je tot <b>1 verandering tegelijkertijd</b> en zorg ervoor dat het een gewoonte is geworden vooraleer over te gaan tot een andere gewoontevorming</li>
<li>Faciliteer de verandering die je wilt verwezenlijken: kies het <b>pad van de minste weerstand</b> en zorg ervoor dat je obstakels wegneemt. </li>
</ul>
<br />
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
<b>Een voorbeeld om het te illusteren.</b> Een jaar geleden deed ik een nieuwe poging om regelmatig te gaan joggen. Voordien had ik ook al pogingen ondernomen, want het zou gezond voor me zijn en goed voor mijn conditie (hmm...lijn). Pogingen gestopt. Tot er een sterkere interne motivatie kwam. Ik was na 20 jaar terug beginnen tennissen en merkte dat mijn conditie niet goed genoeg was om het spel te spelen dat ik wilde. Dus begon ik tweemaal per week te joggen. In mijn agenda plande ik het joggen zo in. Goede voornemens, goede planning. Op de dag zelf kwam het er vaak niet van. Uitstel tot de middag, uitstel tot de avond, afstel... Tot ik mijn kledij begon klaar te leggen op de plek waar ik mijn werkkledij normaal klaar leg en de loopschoenen aan de voordeur. Op die manier gaf ik het stemmetje in mijn hoofd dat 's morgens weer om uitstel smeekte veel minder de ruimte. Het werkt niet altijd, maar meestal wel en een jaar later jog ik nog steeds tweemaal per week en haal ik die balletjes aan het net zonder probleem.</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="http://3.bp.blogspot.com/-2Rxtov18bIw/UopC8ew7EzI/AAAAAAAABOs/9lCe8jSgs6I/s1600/20seconds.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><span style="background-color: black;"><img border="0" height="147" src="http://3.bp.blogspot.com/-2Rxtov18bIw/UopC8ew7EzI/AAAAAAAABOs/9lCe8jSgs6I/s200/20seconds.png" width="200" /></span></a></div>
Een goede stelregel die me daarbij hielp, las ik ooit in één van die Time Managementboeken: de <b>20seconden regel</b>: zorg ervoor dat alles wat je wilt vermijden méér dan 20seconden in beslag neemt (bijvoorbeeld de chips niet in huis halen of in een kast waarvoor je een ladder nodig hebt) en dat wat je méér wilt doen minder dan 20seconden in beslag neemt, zoals een appel alvast wassen en op je bureau uitstallen zodat je geen moeite moet doen, of het zichtbaar klaarleggen van je sportkledij. Ideaal zou het gebruik van een soort sportpyjama zijn, die ik de avond van tevoren al zou kunnen aandoen, maar die bestaat nog niet, ik heb er al naar gezocht....</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-4363934991372511526.post-39823774875121763812013-11-15T12:00:00.003+01:002013-11-23T12:09:15.410+01:00 Hoe zou jij 'The Monk Mode' vormgeven?<div style="text-align: justify;">
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<br /></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<br /></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="http://1.bp.blogspot.com/-mRnOsN8abls/UoYIEuu9kMI/AAAAAAAABOU/-EyKJYUGD8w/s1600/IMG_4315.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="http://1.bp.blogspot.com/-mRnOsN8abls/UoYIEuu9kMI/AAAAAAAABOU/-EyKJYUGD8w/s1600/IMG_4315.jpg" /></a></div>
<br />
Gisteren las ik over het concept <a href="http://lifehacker.com/the-magic-of-being-in-monk-mode-1464321610">'<b>The Monk Mode</b>'</a>, een aanpak om je te kunnen focussen op je belangrijke werk.
Het komt erop neer dat je jezelf afsluit van de wereld voor een bepaalde periode. Dat kan variëren van anderhalf uur per dag tot een aantal dagen per maand of per jaar, afhankelijk van je doel en je voorkeuren. </div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
We worden dagelijks gebombardeerd door duizenden granaten gevuld met informatie van allerlei soort, het éne al wat relevanter dan het andere. Als we geen afzonderlijk kantoor hebben en werken in een <i>open office</i>, worden we bovendien permanent afgeleid door mensen die langslopen en een praatje komen doen of een vraag hebben, de telefoon die gaat bij ons of bij de collega, iemand die in een rotvaart voorbij komt rennen grijpend naar het document dat nog dampend naast de printer ligt, omdat de klant meteen een antwoord wenst. </div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
Een open kantoor heeft zeker zijn voordelen voor samenwerking en creëert een gevoel van ruimte, doch de ruimte in ons hoofd en in onze aandacht kan erdoor verkleinen.
In deze context kan de <i><b>Monk Mode</b></i> een oplossing bieden: even een ruimte opzoeken waar je ongestoord kan werken, of de voormiddag van thuis uit werken als je dat kan. Ikzelf werk nu vaak van thuis uit en dan kan je redelijk ongestoord doorwerken aan iets. Mijn uitdaging ligt nu eerder in het regelmatig opzoeken van beweging, geluid en sociaal contact tijdens de dag. Voorheen werkte ik in een open office en zocht ik tijd en ruimte om door te werken aan projecten. Dit stond in mijn agenda ingepland en dan boekte ik een ruimte voor mezelf of mijn team of werkte van thuis uit. </div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
Nog enkele andere tips als je die ruimte niet kan creëren: </div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
<b>Gebruik oortelefoontjes als signaal dat je bezig bent.</b> </div>
<div style="text-align: justify;">
Soms kan je niet weg van je bureau en als je dan ongestoord wilt werken in een open kantoor, kunnen oortelefoontjes de redding zijn. Je kan je favoriete muziek draaien (sommige mensen worden productiever met achtergrondmuziek), maar een hoofdtelefoon zonder muziek kan ook het signaal afgeven dat je bezig bent. Het zal in ieder geval veel mensen tegenhouden je te storen.
Ook ken ik iemand die zijn pet opzet wanneer hij niet gestoord wilt worden en iemand anders heeft een vlaggetje op de computer bevestigd: als dat recht staat, wilt hij met rust gelaten worden. Zoek een visueel teken en leg uit aan je collega's wat je daarmee wilt bereiken.</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
<b>Snoer de mond van je social media.</b> </div>
<div style="text-align: justify;">
Tegenwoordig word je, als je niet oplet, meer gestoord door berichten op je social media kanalen, dan door mensen rondom je. Zorg ervoor dat tijdens je werkblokken die kanalen zwijgen, met andere woorden tracht zoveel als mogelijk offline te werken, of zorg ervoor dat al je tabs toe zijn en je smarphone op stil staat. Wil je toch bereikbaar zijn voor sommige mensen, dan kan je dat instellen op je telefoon, zodat enkel dat signaal doorkomt wanneer je hard aan het werk bent.<br />
<br />
<b>Zet je e-mail op 'Out of Reach' stand voor een bepaalde tijd.</b><br />
We verwachten met z'n allen meteen antwoord op e-mails tegenwoordig en snakken soms naar de tijd dat de post ons enkele dagen respijt gaf vooraleer we een reactie mochten ontvangen. Die tijden zijn voorbij en dat vraagt nieuwe oplossingen. Er zijn heel wat apps op de markt die je kunnen helpen je e-mails beter te beheren, maar eenvoudig je out-of-office instellen kan al voldoende zijn.<br />
<br />
Zo heeft Tim Ferriss, de auteur van "Four Hours Work Week" volgende tekst in zijn automatisch antwoord verwerkt:<br />
<br />
<blockquote class="tr_bq">
<div style="border: 0px; color: #333333; font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 12px; line-height: 1.4em; margin-bottom: 1em; outline: 0px; padding: 0px; text-align: -webkit-auto; vertical-align: baseline;">
“Hi all…</div>
<div style="border: 0px; color: #333333; font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 12px; line-height: 1.4em; margin-bottom: 1em; outline: 0px; padding: 0px; text-align: -webkit-auto; vertical-align: baseline;">
In an effort to increase productivity and efficiency I am beginning a new personal email policy. I’ve recently realized I spend more time shuffling through my inbox and less time focused on the task at hand. It has become an unnecessary distraction that ultimately creates longer lead times on my ever-growing ‘to do’ list.</div>
<div style="border: 0px; color: #333333; font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 12px; line-height: 1.4em; margin-bottom: 1em; outline: 0px; padding: 0px; text-align: -webkit-auto; vertical-align: baseline;">
Going forward I will only be checking/responding to email at 11a and 4p on weekdays. I will try and respond to email in a timely manner without neglecting the needs of our clients and brand identity.</div>
<div style="border: 0px; color: #333333; font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 12px; line-height: 1.4em; margin-bottom: 1em; outline: 0px; padding: 0px; text-align: -webkit-auto; vertical-align: baseline;">
If you need an immediate time-sensitive response… please don’t hesitate to call me. Phones are more fun anyways.</div>
<div style="border: 0px; color: #333333; font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 12px; line-height: 1.4em; margin-bottom: 1em; outline: 0px; padding: 0px; text-align: -webkit-auto; vertical-align: baseline;">
Hopefully this new approach to email management will result in shorter lead times with more focused & creative work on my part. Cheers & here’s to life outside of my inbox! “</div>
</blockquote>
Pas het wat aan naar je eigen gevoel en normen en je bent vertrokken. </div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
<b>Ga vroeg werken (of zeer laat).</b> </div>
<div style="text-align: justify;">
Als je als eerste op je werk bent en je bent een ochtendmens dat zeer veel gedaan krijgt op korte tijd voor de anderen toekomen, dan kan je best vroeg opstaan en die ongestoorde tijd gebruiken voor je belangrijke werk. Het is natuurlijk ook een goede oplossing om de files te vermijden en zo spaar je veel tijd uit. De hamvraag is dan wel of je ook tijdig kan vertrekken 's avonds, anders ben je uiteindelijk nog drukker in de weer. Voor de avondmens geldt uiteraard het omgekeerde. </div>
<div style="text-align: justify;">
<b><br /></b></div>
<div style="text-align: justify;">
<b>
Maak een afspraak met je baas om anders te gaan werken.</b> </div>
<div style="text-align: justify;">
Geef toe, 's morgens een uur in de file staan en 's avonds ook, het vergt wat van een mens. Moe vooraleer je de werkdag begint, omdat je al een halve dagtaak achter de rug hebt met kinderen klaarmaken en naar school doen, aanschuiven in het dagelijkse treintje van wagens, piekerend over het te laat komen op de eerste vergadering.... het zijn allemaal zaken die ook anders kunnen. Niet dat je meteen kan kiezen om de school af te schaffen, maar je kan wel ruimte en rust creëren door met je baas of personeelsdienst andere afspraken te gaan maken. Flexibele werktijden zijn daar een goed voorbeeld van. Deze zijn vaak echter beperkt in tijd, namelijk tussen 7u en 9u30u beginnen, wat natuurlijk al iets kan helpen, maar toch niet helemaal. Afspreken dat je eerst in <i>Monk Mode</i> aan je project werkt en na de spits vertrekt en beschikbaar bent tijdens bepaalde uren, kan je heel ver brengen in een verbetering van je ritme. Dit vergt natuurlijk vertrouwen van de werkgever en duidelijke afspraken.</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
Dit zijn allemaal logische tips, waarvan de éne voor jou beter zal werken dan de andere, maar ik ben vooral benieuwd naar andere voorbeelden hoe je de <i>Monk Mode</i> kan invullen. Doe je zelf iets dat werkt of heb je voorbeelden van anderen? Dank je voor het delen hier of op onze <a href="https://www.facebook.com/ditisjouwtijd"><b>Facebook pagina</b></a>.</div>
Unknownnoreply@blogger.com0